Бизнес-ассистент владельца компаний

Собственнику нескольких компаний требуется бизнес-ассистент.

Бизнесы в сферах инвестирования, кредитования и управления коммерческой недвижимостью.

Соотношение бизнес и личных задач будет 80/20.

Требования:

• Опыт работы в Битрикс24;
• Знание правил ведения документооборота и опыт работы в ЭДО;
• Хорошее знание Excel и основных формул;
• Умение читать и анализировать документы с юридической стороны;
• Английский язык на хорошем разговорном уровне (не ниже В2!);
• Умение работать и решать вопросы с Chat GPT и другими нейронками;
• Аккуратность, внимательность к деталям, порядочность, честность;
• Умение самостоятельно решать вопросы и задачи;
• Готовность брать ответственность и проявлять инициативу;
• Навык тайм-менеджмента, управление календарем.

Задачи:

• Ведение документооборота, в том числе через систему ЭДО;
• Ведение финансовой и управленческой отчетности (отчеты, реестры, анализ, сводные таблицы);
• Выполнение фин операций: оплатить счет в онлайн-банке, проконтролировать поступление, выставление счета, взаимодействие с бухгалтером и т.п.;
• Обязательно своевременно актуализировать задачи в Битрикс24;
• Travel поддержка, в том числе организация перелетов на личных самолетах через специального управляющего менеджера;
• Ведение календаря, в том числе взаимодействие с водителем на счет перемещений;
• Различного рода рабочие задачи: перевести документ в chat gpt, написать регламент в chat gpt, найти и проанализировать данные, составить таблицу в excel и свести в формулу, что-то отвезти/привезти;
• Обеспечение работы офиса (канцелярия, вода, обслуживание оргтехники);
• Контроль и напоминание за ключевыми ДР коллег, бизнес-партнеров, друзей, покупка подарков, организация корпоративных мероприятий;
• Задачи личного характера: что-то купить, забронировать, записать к врачу, в салон, напомнить и прочее.

Условия:

• Сильный руководитель, который умеет доверять и готов отдавать больше ответственности, поэтому есть возможность вырасти!
• Гибридный график работы (70/30 офис/удаленный формат);
• Корпоративное такси, оплата связи при необходимости или готовность выделить отдельный рабочий телефон;
• График 5/2 с 10 до 19, но быть на связи всегда;
• Финальные условия по заработной плате обсуждаемы;
• Трудоустройство по ТК РФ.

Этапы собеседования: отклик → онлайн-встреча с hr → успешное тестовое задание → онлайн-встреча с руководителем → Добро пожаловать в команду!