Бизнес ассистент со знанием китайского языка

Компания «ТИК АБДУ» развивает e-commerce-направление и представлена на Ozon и Wildberries. Сейчас мы расширяем команду, запускаем новые проекты и выстраиваем внутренние процессы.

Мы ищем бизнес-ассистента, который станет надёжной опорой генерального директора, поможет систематизировать рабочие задачи и возьмёт на себя коммуникацию с китайскими партнёрами.

Это позиция для самостоятельного человека, который умеет работать в динамичном режиме, держать в фокусе несколько задач и не ждёт подробной инструкции по каждому действию.

Обязанности

• Организация рабочего дня и ведение календаря генерального директора.

• Планирование и координация встреч, переговоров и поездок.

• Фиксация поручений, контроль сроков и сбор информации по текущим задачам.

• Подготовка документов, таблиц, отчётов и презентаций.

• Ведение деловой переписки на русском и китайском языках.

• Участие в переговорах и коммуникация с китайскими партнёрами.

• Устный и письменный перевод с китайского языка.

• Подготовка материалов и информации к встречам руководителя.

• Ведение протоколов встреч и контроль исполнения принятых решений.

• Взаимодействие с сотрудниками компании по поручениям генерального директора.

• Организация и систематизация рабочих документов.

• Работа с конфиденциальной информацией.

Требования

• Уверенное владение разговорным и письменным китайским языком.

• Опыт использования китайского языка в работе, деловой переписке или переговорах.

• Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или на аналогичной позиции.

• Умение самостоятельно организовывать календарь руководителя и контролировать поручения.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Уверенная работа с Google Документами, Google Таблицами, Excel, Word и электронными календарями.

• Умение быстро находить, проверять и структурировать информацию.

• Способность расставлять приоритеты и соблюдать сроки.

• Тактичность, ответственность и готовность работать с конфиденциальными данными.

Наличие сертификата HSK, опыт общения с носителями китайского языка или работы с китайскими компаниями является обязательным.

Условия

• На первом этапе — работа в офисе.

• После завершения перевода команды на удалённый формат — гибридный график.

• Сейчас в офисе работает небольшая команда — около шести сотрудников.

• График 5/2 с 09:00 до 18:00 по московскому времени.

• Официальное оформление.

• Испытательный срок — три месяца.

• Заработная плата будет определена с успешным кандидатом.

• Непосредственное подчинение генеральному директору.

• Возможность участвовать в развитии компании и влиять на построение внутренних процессов.

Мы ищем не просто исполнителя, а самостоятельного и надёжного партнёра руководителя, который умеет превращать поток задач в понятную систему и доводить договорённости до результата.

Если вы уверенно владеете китайским языком, умеете организовывать работу руководителя и готовы стать частью развивающейся компании — направляйте резюме. В сопроводительном письме укажите свой уровень китайского языка и расскажите, в каких рабочих ситуациях вы его использовали.