Бизнес-ассистент cо знанием английского языка

Мы — международное кадровое агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов Smart&Talented. Более 10 лет мы помогаем сильным ассистентам находить проекты с высоким уровнем задач, сильным окружением и возможностью профессионального роста.

Сейчас мы ищем сильного бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя и сможет подключаться к самым разным задачам и проектам.

Руководитель одновременно работает с несколькими направлениями, поэтому нам нужен универсальный человек, который умеет быстро переключаться между задачами, разбираться в незнакомых темах, самостоятельно находить решения и доводить вопросы до результата.

Это роль для человека с высокой скоростью мышления и работы. Здесь важно не просто выполнить поручение, а понять задачу, при необходимости самостоятельно собрать недостающую информацию, предложить решение и организовать процесс так, чтобы руководителю осталось получить готовый результат.

Что предстоит делать:

Работа с задачами руководителя:

• Вести и контролировать текущие задачи и проекты руководителя;
• Быстро погружаться в новые темы и самостоятельно разбираться в незнакомых вопросах;
• Искать информацию, анализировать ее и формировать краткие выводы;
• Прорабатывать различные варианты решения задачи и предлагать оптимальный;
• Контролировать сроки и доводить задачи до результата;
• При необходимости самостоятельно выполнять часть задач.

Организация и координация:

• Координировать подрядчиков, специалистов и участников команды;
• Искать исполнителей и партнеров в России и за рубежом;
• Ставить задачи, контролировать сроки и качество выполнения;
• Организовывать процессы и следить за договоренностями;
• Самостоятельно решать возникающие вопросы без постоянного контроля со стороны руководителя.

Аналитические и проектные задачи:

• Исследовать рынки, компании, продукты, сервисы и конкурентов;
• Собирать и структурировать информацию для принятия решений;
• Готовить презентации, таблицы, сравнительные материалы и аналитику;
• Помогать в реализации различных бизнес-проектов;
• Подключаться к тестированию новых идей и гипотез, когда это необходимо.

Оптимизация процессов:

• Находить способы упростить и ускорить текущие процессы;
• Внедрять AI-инструменты и другие сервисы в ежедневную работу;
• Автоматизировать повторяющиеся задачи;
• Искать нестандартные решения под запросы руководителя

Что для нас особенно важно:

• В первую очередь мы смотрим не только на конкретный предыдущий функционал, но и на то, как человек думает и работает.

Нам важно, чтобы вы:

• Быстро соображали и умели ориентироваться в новых и нестандартных ситуациях;
• Обладали высокой работоспособностью и могли держать хороший темп;
• Умели самостоятельно принимать решения в рамках своей зоны ответственности;
• Не терялись перед задачами, которые раньше никогда не выполняли;
• Умели находить нужную информацию, людей и способы решения вопроса;
• Были инициативны и не ждали подробной инструкции на каждом этапе;
• Умели структурировать большое количество информации и выделять главное;
• Быстро переключались между совершенно разными типами задач;
• Были внимательны к деталям и доводили начатое до результата

Будет преимуществом:

• Опыт работы бизнес-ассистентом, project-менеджером или операционным менеджером от 2 лет;
• Опыт работы непосредственно с предпринимателем или руководителем;
• Опыт ведения нескольких проектов одновременно;
• Опыт работы в международной среде или стартапах;
• Английский язык B2+;
• Уверенное владение AI-сервисами: ChatGPT, Claude, Perplexity и др.;
• Владение Trello, Notion, Google Workspace, Google Sheets / Excel, CRM-системами;
• Опыт автоматизации процессов и внедрения новых инструментов.

Условия:

• Полностью удаленный формат работы;
• График 5/2: 11:00–20:00 МСК / 10:00–19:00 по Испании;
• 9-часовой рабочий день, включая час обеда;
• Работа вне установленного графика оплачивается дополнительно;
• 30 оплачиваемых дней отпуска в год;
• Оформление: ИП / самозанятость / выплаты в USDT или рублях;

Этапы отбора:

1. Интервью с рекрутером.
2. Тестовое задание.
3. Интервью с руководителем.
4. Две оплачиваемые тестовые рабочие недели.

Если вам нравится работать в высоком темпе, быстро разбираться в новых задачах, самостоятельно искать решения и быть человеком, на которого руководитель действительно может положиться, — будем рады вашему отклику. Если сопроводительное начнете со слова РЕЗУЛЬТАТ, мы сразу поймем, что вы внимательно прочитали все требования и это не автоматический отклик)