Бизнес-ассистент

О нас
Мы развиваем закрытую premium-платформу для состоятельной аудитории и создаём вокруг неё экосистему private-сервисов. Работаем с предпринимателями, инвесторами, владельцами бизнеса и другими состоятельными клиентами. Сейчас активно масштабируем проект и ищем бизнес-ассистентку. Для нас особенно важен человек, который уже работал в окружении состоятельных людей и понимает специфику коммуникации с ними

Обязанности:
— Полное организационное сопровождение основателя
— Ведение и контроль текущих задач, встреч, переговоров и договорённостей
— Организация поездок, мероприятий, встреч и других рабочих процессов
— Коммуникация с партнёрами, подрядчиками, клиентами и командой
— Поиск нужных людей, компаний, сервисов и возможностей
— Подготовка документов, презентаций, таблиц и аналитики
— Решение нестандартных организационных и личных задач основателя
— Поддержание и развитие деловых контактов
— Поиск потенциальных клиентов и партнёров через собственную профессиональную сеть
— Рекомендации потенциальным клиентам и организация личного знакомства с ними
— Формирование новых полезных знакомств через существующее окружение

Требования:
— Обязателен опыт работы личной или бизнес-ассистенткой у предпринимателя, инвестора, владельца бизнеса, публичного человека или другого состоятельного клиента
— Понимание того, как правильно выстраивать коммуникацию с людьми высокого социального и финансового статуса
— Высокая скорость работы и самостоятельность
— Умение самостоятельно находить решения, а не ждать подробных инструкций
— Грамотная речь, сильные коммуникативные навыки и развитый эмоциональный интеллект
— Дискретность и строгое соблюдение конфиденциальности
— Английский язык будет большим преимуществом
— Опыт работы в private office, family office, luxury-сегменте, private banking, real estate, инвестициях или concierge-сервисах будет большим преимуществом

Условия:
— Работа напрямую с основателем проекта
— Высокий уровень доверия и самостоятельности
— Фиксированная оплата + существенный бонус за привлечённых клиентов
— Возможность совмещать функции бизнес-ассистента и развития private-клиентов
— Работа в динамичном международном проекте
— Удалённый формат работы
— График с высокой доступностью и готовностью оперативно подключаться к срочным задачам