Бизнес-ассистент

Наш заказчик - команда профессионалов, специализирующихся на построении SMART-коммуникаций для технических команд.

Методология компании включает более 15 лет практической работы с инженерами и научные работы в сфере организационной психологии.

Основная направленность компании: обучающие тренинги, развивающие программы, командообразующие активности.

В связи с большой загруженностью и активностью собственника, требуется Бизнес-ассистент. Человек, который будет правой рукой в профессиональных личных делах основателя. Будет всегда на контроле и сможет быстро и спокойно организовать и решить любую поставленную задачу.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня собственника (вести календарь в Яндекс с учетом буфера между встречами, проверять адреса, время, участников, ссылки и маршруты, парковки и выстраивать день без хаоса);

• Административное обеспечение (travel поддержка, бронирование переговорных комнат, взаимодействие с курьерами и подрядчиками, взаимодействие с арендодателем, организация офисного пространства);

• Документальная и финансовая отчетность по завершению проектов и сделок (выставление счетов и актов в программе «Мое дело», работа в сводных таблицах по сделкам и оплатам, работа с первичной документацией для бухгалтерии (в основном ЭДО), контроль статусов завершения;

• Подготовка КП по шаблону;

• Подготовка материалов для переговоров и мероприятий (распечатка, логистика на место проведения, координация на площадке);

• Протоколирование договоренностей на совещаниях собственника и контроль реализации принятых решений внутри компании и с внешними коллегами;

• Сбор, анализ и систематизация запрашиваемой информации
  -поддержание деловых контактов (ведение базы, поздравления с памятными датами);

• Организация event-мероприятий;

• Ведение личных дел собственника (решение вопросов по апартаментам, машине, домашним животным и личным сервисам, оплаты сервисов и др.).

• Опыт на аналогичной должности от 2-х лет;
• Организаторские навыки, умение вести и контролировать дела, а не просто быть "на подхвате";
• Внимательность, ответственность;
• Энергичность и активность, сочетающая в себе инициативность и спокойствие;
• Быстрота реакции и гибкость в непростых ситуациях;
• Мобильность и высокая коммуникабельность, со зрелым эмоциональным мышлением;
• Презентабельный, ухоженный, опрятный внешний вид;
• Плюсом будет опыт в продажах и знание различных CRM программ;
• Желание расти и развиваться в профессиональном плане.

• Преимущественно удаленный формат работы, но присутствует сопровождение на встречах, или организационные задачи в офисе компании (офис рядом с м. Марьина Роща);
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00, но готовность быть на связи 24/7 при необходимости;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Стабильная и своевременная заработная плата;
• Активные возможности карьерного роста;
• Профессиональное развитие рядом с сильным лидером компании в своей индустрии.