Бизнес-ассистент в международную компанию

Мы — международная технологическая компания. Помогаем бизнесу создавать и масштабировать облачную инфраструктуру, повышать безопасность и производительность цифровых продуктов.

Ищем коллегу, который возьмет на себя управление операционными процессами команды продаж, а также будет тесно взаимодействовать с CEO и руководителем отдела продаж. Эта роль для того, кто хочет не просто выполнять поручения, а глубоко понимать бизнес, выстраивать и улучшать процессы, самостоятельно решать задачи и оказывать реальное влияние на эффективность команды.

Чем предстоит заниматься:

Операционная поддержка продаж

• Координация операционных процессов команды продаж: контроль заполнения CRM, ведение отчетности, участие в регулярных активностях команды и контроль дедлайнов
• Подготовка руководителя к встречам с клиентами и партнерами
• Поиск узких мест, устранение неэффективностей и проактивное предложение улучшений
• Координация взаимодействия между отделами продаж, маркетинга и другими командами

Бизнес и административная поддержка

• Работа напрямую с CEO и руководителем отдела продаж: ведение календаря, напоминание о важных деталях, помощь с ad-hoc запросами
• Ведение задач от запроса до финального результата с привлечением нужных людей и координацией процесса

Мероприятия и бизнес-поездки

• Организация международных командировок и мероприятий "под ключ": от поиска подрядчиков до координации участников
• Коммуникация с организаторами мероприятий, отелями, авиакомпаниями и внешними подрядчиками

Что нам важно:

• От 3 лет опыта работы бизнес/личным ассистентом
• Разговорный английский язык на уровне C1 и выше для ежедневного общения с иностранными коллегами и партнерами
• Сильные навыки организации и управления проектами: умение вести несколько потоков задач, расставлять приоритеты и замечать важные детали
• Высокая автономность и проактивность: умение разбираться в вопросах, находить информацию и предлагать решения до того, как передать проблему выше
• Развитые коммуникативные навыки: умение координировать людей, контролировать договоренности и двигать процессы вперед без формального авторитета
• Внимание к деталям при сохранении видения общей картины

Будет плюсом:

• Понимание воронки B2B-продаж и ключевых этапов цикла сделки
• Опыт работы в CRM-системах
• Опыт работы в международных командах
• Опыт организации международных мероприятий или бизнес-поездок "под ключ"
• Опыт использования ИИ-инструментов для автоматизации и оптимизации рабочих процессов

Что мы предлагаем:

• 100% удаленный формат работы в международной команде
• Прямое взаимодействие с CEO и руководителем отдела продаж
• Возможность глубоко погрузиться в международный B2B-технологический бизнес
• Высокий уровень автономии и шанс реально влиять на процессы и результаты команды
• Компактная команда с минимальной иерархией, где идеи быстро превращаются в действия
• Перспективы дальнейшего развития в сфере продаж/маркетинга