Операционный менеджер / менеджер бизнес-процессов в e-commerce

Viberia — e-commerce-компания с оборотом 100 млн рублей в месяц. Мы развиваем несколько брендов товаров для дома, организации пространства и fashion-направления, работаем с Ozon, Wildberries, Л’Этуаль и тестируем новые каналы продаж Золотое Яблоко и Магнит Маркет.

Сейчас мы ищем операционного менеджера, который станет связующим звеном между командами, поможет выстроить прозрачный контур задач и будет самостоятельно доводить процессы до результата.

Это роль для человека, которому интересно не просто выполнять поручения, а глубоко погружаться в бизнес, разбираться в цифрах, находить решения и постепенно брать на себя всё более масштабные зоны ответственности.

• Вести операционный контур в YouGile: фиксировать задачи, сроки, зависимости и следующие шаги;
• Координировать работу закупок, поставок, продаж, контента и маркетинга: собирать статусы, видеть блокеры, помогать командам двигаться к результату;
• Участвовать в ежедневных дейликах: фиксировать договорённости, превращать обсуждения в понятный план действий, контролировать выполнение задач.
• Готовить короткие сводки для руководителей: что сделано, что требует внимания, где есть риски и какие решения нужны;
• Работать с Google Таблицами и Excel: собирать и структурировать данные, делать расчёты, сверки, сравнительные таблицы и простые отчёты;
• Искать и первично оценивать подрядчиков и партнёров: собирать условия, сравнивать варианты, готовить выводы и рекомендации;
• Помогать наводить порядок в процессах: описывать регламенты, участвовать в онбординге новых сотрудников, улучшать внутреннюю коммуникацию;
• Подключаться к отдельным организационным задачам: документы, счета, доступы, подготовка материалов к встречам;

• Опыт от 2 лет в операционном управлении, проектном менеджменте, координации процессов или близких ролях;
• Уверенный пользователь Google Таблиц и Excel: формулы, фильтры, сводные таблицы, структурирование и проверка данных;
• Самостоятельно декомпозируете задачу, определяете следующий шаг, запрашиваете недостающую информацию и доводите процесс до результата;
• Опыт работы и внедрение ChatGPT, Claude и других AI-инструментов как способ ускорять работу;
• Опыт в e-commerce, маркетплейсах, закупках или логистике будет преимуществом, но не является обязательным требованием;

• Полностью удалённая работа;
• График 5/2, ориентир 10:00–19:00;
• Оформление через ИП/ СЗ.
• На испытательном сроке 2 месяца: 100 000–150 000 рублей;
• После испытательного срока: совокупный доход 150 000–170 000 рублей на руки, оклад и система KPI обсуждаются индивидуально;
• Оплачиваемые отпуск и больничный;
• Обучение, доступ к профессиональным сервисам, корпоративные скидки и подарки к праздникам;
• Возможность влиять на процессы, работать напрямую с фаундерами и расти вместе с компанией;

• Направь свое резюме с сопроводительным письмом (мы отвечаем быстро);
• Общаемся по телефону 10 минут;
• Лично общаемся в ZOOM 60 минут;
• Тестовое задание на работу с данными и поиском информации;
• Встреча с собственником бизнеса в ZOOM;
• Оффер и договор, если все гуд :)