Офис-менеджер в строительную компанию
Офис-менеджер в строительную компанию
Москва, Рязанский проспект, 10с18
Метро: НижегородскаяОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, систематизация и архивирование документов, контроль их движения внутри компании.
- Планирование рабочего графика, организация встреч, переговоров и совещаний (с оповещением участников и подготовкой материалов), подготовка проектов писем, запросов и других документов.
- Встреча гостей, также предоставление чая и кофе руководителю и гостям.
- Взаимодействие с поставщиками, подрядчиками и управляющей компанией бизнес- центра.
- Заказ и контроль канцтоваров, расходных материалов, офисной техники и прочего инвентаря. Сюда же относится приёмка поставок, учёт товарно-материальных ценностей, проведение инвентаризаций.
- Координация персонала и служб. Управление работой линейного персонала: курьера, технического сотрудника, водителя, уборщицы.
- Следить за чистотой офиса.
- Управление внутренней коммуникацией: передача информации между отделами, информирование сотрудников о важных событиях.
- Решение текущих вопросов. Помощь сотрудникам в бытовых офисных вопросах (например, с оборудованием). Обеспечивать получение пропусков сотрудниками организации для доступа в офис.
- Опыт работы офис‑менеджером, секретарём или делопроизводителем
- Уверенное владение MS Office (Word, Excel), Google Docs, Синтека , навыки работы с электронной почтой и мессенджерами.
- Знание работы оргтехники, помощь в обслуживании и умении пользоваться.
- Грамотная устная и письменная речь, умение корректно вести деловую переписку.
- Ответственность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки.
- Стрессоустойчивость и хорошие коммуникативные навыки.
- Работа в комфортном офисе.
- Полностью официальное оформление с первого дня
- Испытательный срок до 3-х месяцев (по результатам работы)
- Шаговая доступность от метро Стахановская
- График работы 5/2, с 09:00 до 18:00.
