Ведущий операционный менеджер

Кто мы:

Мы — event-агентство, предоставляющее услуги в сфере experiential marketing. Организуем живые душевные мероприятия в мире бизнеса, которые дарят сильные настоящие эмоции и устанавливают глубокие связи между брендом и его людьми.

Your Team — основной принцип нашей коммуникации. Благодаря высокому уровню сервиса, персональному подходу и философии дружеского партнерства, наша команда становится командой клиента с полным погружением в задачи и специфику бизнеса. С каждым клиентом мы выстраиваем доверительные партнерские отношения, которые длятся много лет.

Чем предстоит заниматься:

Управление операционной деятельностью (планирование, координация, контроль внутренних операций) сервиса агентства:

- Выстраивание, оптимизация, координация процессов операционного блока;

- Выстраивание и оптимизация процессов между клиентским блоком и бэк-офисом (финансы, юристы, бухгалтерия, закупки);

- Контроль сроков реализации клиентских проектов, соблюдение дедлайнов;

- Организация и проведение регулярных статус-встреч по проектам;

- Обеспечение прозрачности проектных процессов и зон ответственности;

- Контроль полного цикла документооборота по клиентским проектам (договоры, доп.соглашения, акты, закрывающие документы);

- Курирование тендерной деятельности: подготовка и контроль тендерной документации, соблюдение требований клиентов;

- Поддержка клиентских команд в операционных и процессных вопросах;

- Участие в решении сложных проектных и клиентских ситуаций;

- Анализ эффективности процессов, подготовка отчетности и предложений по улучшению.

Что мы ждем от вас:

- Опыт работы в рекламных и ивент-агентствах будет преимуществом;

- Опыт построения операционных процессов;

- Опыт взаимодействия с бухгалтерией;

- Желательно знание процесса отчетности по гос.контрактам.

Что мы предлагаем:

- Работа в крупном коммуникационном агентстве;

- Система оплаты: оклад + бонусы;

- Базовый график работы 5/2 с 10-00 до 19-00 (гибкое начало и окончание);

- Офис в пешей доступности от метро.

Возможно, мы ждем именно вас!