Офис-менеджер

ООО "Альтхаус" Федеральная сеть сервисных центров по ремонту и обслуживанию цифровой техники

Сейчас мы активно расширяемся, поэтому ищем офис-менеджера в команду.

Кого мы ждем:

• Вы позитивны, ответственны, аккуратны и исполнительны;

• Опыт работы на позиции офис-менеджера от 1 года ( в подчинение 1 секретарь-делопроизводитель);

• Умеете выполнять много задач, доводя все до результата;

• Хорошо обучаетесь;

• У вас грамотная устная и письменная речь;

• Уверенно пользуетесь ПК, оргтехникой и офисными программами, 1С;

• Имеете высшее образование.

На каких условиях будем сотрудничать:

• Работа в стабильной компании, комфортный офис в самом центре города;
• Заработная плата: 50 000 руб. на период испытательного срока (1 месяц), после успешного прохождения — 70 000 руб.
• Карьерный рост до руководителя делопроизводства, заработная плата до 120.000 руб;
• 5-ти дневная рабочая неделя с (9:00 до 18:00/10:00-19:00).

Что будете делать:

• Заниматься документооборотом компании (входящие/исходящие/внутренние документы) и вести деловую переписку;

• Получать и отправлять корреспонденцию (почта, курьерские службы);

• Контроль и оплата обязательных офисных платежей;

• Контроль обеспечения жизнедеятельности офиса;

• Заказывать авиа- и ж/д билетов, бронировать гостиницы, трансфер;

• Оформлять документы, письма, отчетные документы;

• Активное участие в организации корпоративных мероприятий и переездов;

• Информационно поддерживать руководителя и сотрудников;

• Контролировать чистоту и порядок в офисе;

• Выполнять поручения руководителя.