Офис-менеджер / ассистент офиса (р-н Зоопарк)

Команда бренда украшений и аксессуаров ищет профессионала, который возьмет на себя организацию внутренней жизни офиса и административную поддержку. Это роль «правой руки» в вопросах быта и коммуникации офиса, закупок и найма персонала, единое окно коммуникаций бренда.

Задачи.

• Координация входящих звонков, почты, посетителей и курьеров.
• Организация пространства: чаты, почта, места общего пользования (порядок, наполненность), контроль доступа в помещения.
• Заполнение и учет типовых договоров и документов, журналов, ведение электронного и бумажного архива.
• Административно-хозяйственная деятельность: закупки расходников (учет в таблице, взаимодействие с поставщиком и доставкой), участие в инвентаризации.
• Учет рабочего времени (отчет по присутствующим, внесение табелей). Размещение вакансий по заданию руководителя, первичный отбор по резюме, организация собеседований с руководителями (небольшой поток кандидатов).
• Выполнение отдельных поручений руководителей разных отделов.

Мы ждем от кандидата.

• Опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет (офис-менеджер, администратор).
• Способность самостоятельно закрывать вопросы без постоянных напоминаний.
• Готовность брать ответственность за порядок.
• Умение общаться с разными людьми - от курьера до собственника.
• Уверенное владение ПК, офисными программами (excel, word), цифровыми сервисами (мессенджеры, почта, личные кабинеты).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Способность работать с многозадачностью и внимательность к деталям.

Мы предлагаем.

• Удобный график: основном время выполнения задач 08:00 – 17:00 (идеально для тех, кто ценит вечернее личное время).
• Скидки на продукцию бренда.
• Возможность профессионального развития и расширения функционала.
• Работа с командой профессиональных руководителей и дружным коллективе.
• Развитая инфраструктура района офиса «Зоопарк»: кафе, магазины и зоны отдыха в шаговой доступности.
• На время тестового периода (2 недели) оплата составит 70% от базы.

Если вы узнали себя в описании, жмите «Откликнуться»!

Расскажите немного о себе в сопроводительном письме (где проживаете и что привлекло в вакансии), и мы обязательно встретимся и обо всём договоримся.