Офис-менеджер / ассистент руководителя

СоюзДонСтрой — ведущая компания в области проектирования и строительства промышленных инженерных сетей по всей России и странам СНГ.
Наша компания занимает лидирующие позиции в сфере современной инженерии и является одним из ключевых исполнителей в рамках контрактов EPC (Проектирование, Строительство, Эксплуатация).
На протяжении более 16 лет мы занимаем лидирующие позиции в области современной инженерии, являясь надежным партнером для реализации масштабных проектов любой сложности. Наш портфель включает более 100 успешно завершенных социальных, городских и промышленных объектов, реализованных для 26 субъектов Российской Федерации.
Основные направления деятельности:
- Проектирование и монтаж инженерных коммуникаций
- Строительство объектов водоснабжения, водоотведения, очистных сооружений
- Реализация сложных инфраструктурных решений для промышленности и городского развития

На данный момент в компании открыта позиция - Офис-менеджер

Требования:

• Опыт работы на позиции офис-менеджер/ассистент руководителя (преимущественно в строительной сфере от 1 года );
• Наличие законченного высшего образования;
• Умение работать с конфиденциальной информацией;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Знание этикета и протокола;
• Способность работать в режиме многозадачности;
• Презентабельный внешний вид, деловой стиль одежды;
• Опытный пользователь 1С ЭДО, ПК - MS Office, Outlook, Power Point;
• Знание оргтехники.

Обязанности:

• Встречать гостей и посетителей в офисе;
• Вести деловую переписку, составлять документы, отчёты, запросы и письма по поручению руководителя, осуществлять телефонные переговоры и распределять звонки;
• Работать в системе электронного документооборота 1С ЭДО;
• Принимать, регистрировать документы, составлять деловые письма и запросы, вести базу данных работы с протоколами;
• Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя;
• Печатать служебные материалы, необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в базы данных;
• Вести табель учёта рабочего времени сотрудников офиса;
• Организовывать поездки руководителей и сотрудников компании;
• Организовывать приобретение travel-билетов для поездок руководителя;
• Организовывать корпоративные мероприятия. (Помощь или участие в организации корп.мероприятий);
• Заказывать канцелярию и товары хозяйственного назначения;
• Решать административно-хозяйственные вопросы.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ и стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• Достойный уровень ЗП;
• График работы с 09.00 до 18.00;
• Удобное расположение офиса в центре города;
• Корпоративные мероприятия и подарки для сотрудников и их детей;
• Возможности карьерного развития в рамках компании.