Специалист по административной работе

Общество с ограниченной ответственностью "Современные Технологии Газовых Турбин" - это многофункциональный энергетический комплекс, предназначенный для производства и технического обслуживания газовых турбин и парогазовых электростанций мощностью более 60 МВт в России и СНГ (входит в Группу компаний «Интер РАО»)

Мы находимся в поиске специалиста по административной работе в департамент Производства - декретная ставка.

Обязанности:

Учет рабочего времени в системе 1С:

• Ведение табельного учета сотрудников департамента производства;
• Вносить данные по сверхурочной работе, работе в выходные дни;
• Сверять фактически отработанные часы по системе пропусков;
• Контроль соблюдения оплаты по внесенным часам;
• Подготовка различных видов табелей (общий, за вредность);
• Оформление отсутствий (отпуска, отгулы, донорские дни, больничные);
• Оформление приказов на сверхурочную работу и работу в выходные дни;
• Контроль соблюдения графиков отпусков.

Документооборот в 1С:

• Прием входящей корреспонденции для руководителей департамента;
• Регистрации документов, контроль сроков их исполнения и правильного оформления;
• Подготовка приказов и распоряжений по департаменту. ​​​​​​​​​​​​​​

Доверенности и служебные записки:

• Оформление доверенностей на право подписи, отслеживание их срока действия и информирование сотрудников;
• Оформление служебных записок (на замещение во время отпуска, выплаты, изменения и т.д.) ​​​​​​​

Организационные вопросы департамента:

• Организация командировок (заказ билетов, бронь гостиниц, оформление авансов и авансовых отчетов);
• Организация приема гостей в департаменте (заказ пропусков, встреча делегаций, бронирование переговорной комнаты, заказ кофе-брейков, оформление отчетов о проведенных мероприятиях);
• Организация развозки сотрудников по сменному графику;
• Заказ спецодежды. ​​​​​​​​​​​​​​

Координация обучения:

• Координация обучения сотрудников департамента (анонс курсов, оформление заявок, сбор документов, контроль явок, контроль заключения договоров).

​​​​​​​Внутренняя коммуникация:

• Информирование сотрудников о важных событиях, сбор обратной связи, проведение опросов;
• Взаимодействие с бухгалтерий, кадровой службой, отделом коммуникаций и другими смежными подразделениями.​​​​​​​​​​​​​​

Мероприятия внутри департамента:

• Организация мероприятий по командообразованию и корпоративные инициативы;
• Поддержка новых работников в период адаптации (знакомство, помощь в организационных вопросах).

• Образование не ниже среднего профессионального;
• Опыт административной работы от 1 года;
• Опыт работы на производственных предприятиях будет преимуществом;
• Знание основ трудового законодательства в части учета рабочего времени;
• Уверенный ПК: Outlook, Excel, Word, Power Point. Опыт работы в 1С будет преимуществом (Документооборот, ЗУП);
• Высокий уровень самоорганизации, командный подход, коммуникабельность, инициативность, внимательность к деталям.

• Срочный трудовой договор;
• Работа в крупной российской компании, официальное оформление;
• Конкурентный уровень заработной платы определяется по результатам собеседования и годовой бонус;
• Полный социальный пакет (ДМС с стоматологией);
• Корпоративная столовая с компенсацией питания;
• Корпоративная развозка от станций метро: «Пр. Ветеранов» и «Купчино»;
• Корпоративная парковка;
• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00.