Директор Департамента развития человеческими капиталами

Образование: высшее или послевузовское (желательно юридическое образование), стаж работы по специальности не менее 5 (пяти) лет (желательно в организациях высшего образования или науки), в том числе на руководящих должностях не менее 2 (двух) лет.

Знание английского языка на уровне не ниже B2.

Знания:

1) законодательные и иные нормативные правовые акты регламентирующие вопросы в сфере образования и науки, безопасности, кадрового делопроизводства, деятельности Товарищества;

2) основы международных тенденций и современных трендов развития персонала;

3) методические и иные корпоративные документы, регламентирующие кадровое делопроизводство, правила внутренней трудовой дисциплины;

4) трудовое, гражданское, финансовое, административное право, законодательство о противодействии коррупции, о пенсионном обеспечении и безопасности, о персональных данных и их защите;

5) принципы стратегического и операционного планирования кадрового потенциала Товарищества;

6) приоритетные направления развития системы образования Республики Казахстан.

Требования:

Следующие должностные обязанности:

1)  осуществляет общее руководство деятельностью Департамента, принимает решения по вопросам, входящим в компетенцию Департамента, анализирует эффективность деятельности Департамента, принимает меры и вносит предложения, направленные на повышение эффективности деятельности Департамента, организует и координирует работу Департамента для выполнения задач и функций, возложенных на Департамент;

2) вносит руководству предложения о структуре и штатной численности Департамента в пределах установленной численности работников и фонда оплаты труда, организует рациональное распределение функциональных обязанностей между работниками Департамента, контролирует результаты работы и состояние трудовой дисциплины и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на них задач и осуществление ими своих должностных обязанностей и функции;

3)  осуществляет оценку деятельности работников Департамента, участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества Товарищества, вверенного Департамента;

4) содействует повышению квалификации работников Департамента, проводит техническое обучение, связанное с разъяснением и применением норм внутренних нормативных документов и законодательства Республики Казахстан;

5) возглавляет работу по формированию Кадровой политики Товарищества, определению ее основных направлений и ее реализации;

6) обеспечивает постоянное совершенствование процессов управления персоналом на основе внедрения современных методов кадровой работы;

7) принимает участие в разработке и составлении организационной структуры и штатного расписания Товарищества;

8) осуществляет контроль за ведением учета личного состава Товарищества, хранением персональных данных (личных дел) и трудовых книжек работников Товарищества;

9) контролирует своевременное составление установленных видов отчетности, справок, писем и других необходимых документов, касающихся деятельности Департамента;

10) организует разработку прогнозов текущей потребности в кадрах и источниках ее удовлетворения на основе изучения рынка труда, установление прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контактов с организациями аналогичного профиля, информирования работников Товарищества об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о вакансиях;

11) координирует работу по обеспечению структурных подразделений Товарищества работниками требуемых специальностей и квалификации;

12) осуществляет контроль за проведением конкурса по замещению вакантных должностей профессорско-преподавательского состава, административно-управленческого персонала, а также реализация решений Конкурсной комиссии;

13) осуществляет контроль за проведением аттестации профессорско-преподавательского состава, его нормативное и информационное обеспечение;

14) контролирует и организует кадровый учет, кадровый документооборот, кадровый резерв, составление графика отпусков работников Товарищества и мониторинг его соблюдения;

15) участвует в разработке внутренних документов, проводит кадровую экспертизу издаваемых проектов приказов, инструкций, процедур, договоров и иных актов, визирует их при отсутствии замечаний;

16) осуществляет мониторинг кадровых рисков в структурных подразделениях Товарищества, обеспечивает информирование Ректората об отклонениях от установленных показателей;

17) организует и координирует работу по адаптации и введению в должность новых работников структурных подразделений;

18) организует и координирует работу по оценке, повышению квалификации и мотивации работников структурных подразделений, а также реализации программ по обучению и повышению квалификации работников структурных подразделений;

19) участвует в проведении деловых встреч и переговоров с партнерами, по вопросам отбора, подбора, обучения и развития работников, а также по другим вопросам, касающимся деятельности Департамента;

20) организует контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях Товарищества и за соблюдением работниками правил внутреннего и трудового распорядка, а также соблюдение норм деловой этики и корпоративной культуры, установленных общепринятыми морально-этическими нормами;

21) участвует в деятельности Дисциплинарной комиссии;

22) координирует и контролирует предоставление работников Товарищества к различным видам награждения, в том числе государственным, ведомственным поощрениям;

23) участвует в деятельности Комиссии по оценке достижения ключевых показателей эффективности (КРІ) и Рабочей группы по анализу системы ключевых показателей и эффективности (КРІ) профессорско-преподавательского состава;

24) координирует и контролирует работу по своевременному сбору информации и проверки листов самооценки ключевых показателей эффективности (KPI) работников Товарищества;

25) обеспечивает контроль за сохранностью оригиналов документов Товарищества, хранение которых возложено на него локальными актами Товарищества;

26) принимает меры по недопущению проявлений бюрократизма при рассмотрении служебных документов и принятии решений, а также принятие по ним необходимых мер в сроки, установленные локальными актами Товарищества;

27)  вносит на рассмотрение соответствующим органам Товарищества предложения и проекты решений по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;

28) организует оказание юридической помощи, консультирование работников Товарищества по кадровым вопросам;

29)  осуществляет координацию и контроль разработки должностных инструкций работников Товарищества и Положений структурных подразделений;

30) совершенствует профессиональные качества, проявляет инициативу и творческий подход к исполнению трудовых обязанностей, использует передовой опыт, оказывает поддержку коллегам при исполнении ими трудовых обязанностей;

31) обеспечивает качественное и своевременное исполнение трудовых обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;

32) обеспечивает исполнение ключевых показателей эффективности (KPI);

33) осуществляет контроль исполнения KPI работников структурного подразделения;

34) принимает меры по противодействию коррупции, выявлению и устранению причин коррупции в пределах своих полномочий;

35) исполняет иные поручения вышестоящего руководства.

8. Директор имеет право:

1) знакомиться с решениями органов и руководства Товарищества, касающимися его деятельности;

2) запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Товарищества информацию и документы, необходимые для исполнения функциональных обязанностей;

3) требовать обеспечения нормальными условиями труда (помещением, рабочим местом, средствами труда);

4) требовать от работников Департамента неукоснительного выполнения всех распоряжений и указаний своих и руководства;

5) принимать участие в программах, направленных на обучение, переподготовку и повышение квалификации работников Департамента;

6) вносить на рассмотрение руководства Товарищества представления о поощрении работников Департамента или о наложении на них взысканий;

7) присутствовать на заседаниях, собраниях Товарищества по вопросам деятельности Департамента;

8) участвовать в обсуждении вопросов относительно исполняемых им обязанностей;

9) подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;

10) требовать от высшего руководства оказания содействия в исполнении должностных обязанностей, возложенных на него, и в реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

Компетенции:

1) навыки решения конфликтных ситуаций, налаживания взаимоотношений в коллективе (умение находить консенсус среди различных точек зрения и активно вести конструктивный диалог, стрессоустойчивость);

2) навыки работы в команде, лидерство, открытость к сотрудничеству, честность, объективность, управление деятельностью, принятие решений, стратегическое мышление;

3) навыки критического мышления, клиентоориентированность и креативность в широком смысле;

4) стремление укреплять и постоянно придерживаться корпоративных ценностей, этики и убеждений;

5) умение работать на персональном компьютере на уровне пользователя.