Координатор проекта/Бизнес-ассистент руководителя

Мы — крупная группа компаний с 14-летней историей и устойчивыми девелоперскими проектами по всей России.

«Папушево Парк» и «Монави» — это элитные поселки, где резиденции стоят от 200 000 000 рублей, а каждый элемент проекта продуман до совершенства. Наша аудитория — топ-менеджеры крупнейших компаний, селебрити, медийные личности и предприниматели. Люди, которые ценят вкус, стиль и премиум-класс во всём.

• Подготовка доклада для руководства о текущей ситуации по проекту: проблемах, достижениях и достигнутых договоренностях с партнерами. Включение предложений о том, на что руководству следует обратить внимание и где необходимо его вмешательство.

• Организация рабочих групп и совещаний.

• Контроль и фиксирование сроков выполнения задач (выделение просроченных заданий, предоставление отчетов, своевременное реагирование на отставания).

• Координация взаимодействия между отделами, инициирование совместных встреч сотрудников из разных подразделений при нарушении коммуникации, а также назначение оперативных совещаний для решения задач и разбора непредвиденных ситуаций.

• Поиск контрагентов, партнеров и операторов, организация встреч с ними, участие в согласовании условий работы, ведение коммуникаций в группах, уведомление о пропущенных ответах.

• Выполнение личных поручений инвестора: поиск контактов, составление графиков, поиск мероприятий и подрядчиков по стройке и рекламной продукции.

• ​Опыт в строительстве / девелопменте будет большим преимуществом

• Уверенный Excel (сроки, таблицы, диаграммы)

• Умение готовить отчеты и дайджесты для руководителя

• Опыт организации совещаний и контроля задач

• Грамотная устная и письменная речь

• Проактивность: не ждать, а напоминать, сводить людей, эскалировать проблемы

• Зарплата: обсуждается индивидуально по итогам собеседования.
• График: 5/2, с 10:00 до 19:00.
• Офис: ул. Смирновская, д. 25, стр. 16, еженедельные выезды на объект «Папушево Парк».
• Трансфер: корпоративный транспорт от метро (Римская / Площадь Ильича) до офиса и обратно.
• Оформление: по ТК РФ, стабильность.
• Проекты: работа над флагманским коттеджным поселком премиум-сегмента — «Папушево Парк».