Бизнес-ассистент (колледж)

Московский технологический институт (МТИ) — один из ведущих и крупнейших вузов России. Мы создаем и развиваем социально значимые образовательные продукты, делая качественное образование доступным.

В связи с расширением штата мы ищем в команду проактивного и системного ассистента для директора по среднему профессиональному и дополнительному образованию. Вы будете работать непосредственно с руководителем, обеспечивая эффективное управление двумя блоками: колледжем и блоком дополнительного образования.

Если вы хотите видеть реальный результат своей работы, влиять на развитие крупной компании и работать в команде единомышленников — мы ждем ваш отклик!

Чем предстоит заниматься:

1. Управление процессами:

• Ведение отчетности по ключевым метрикам обоих блоков;
• Контроль сроков исполнения задач и проектов;
• Организация и планирование встреч, управление календарем;
• Сбор и консолидация статусов с исполнителей.

2. Аналитика и информационная поддержка:

• Анализ данных по продуктивности блоков;
• Подготовка итоговых отчетов и дашбордов;
• Выявление рисков и проблемных зон;
• Структурирование информации для принятия решений;

3. Операционное сопровождение:

• Координация между командами колледжа и доп. образования;
• Документирование решений и процессов;
• Подготовка материалов для встреч и презентаций.

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы бизнес-ассистентом или на аналогичных должностях будет преимуществом;
• Отличное знание MS Excel (аналитика, сводные таблицы, впр, работа с данными);
• Навыки системного мышления и организации процессов;
• Умение работать с большим потоком информации;
• Ответственность и внимание к деталям.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство: Полное соблюдение ТК РФ, оплачиваемый отпуск и больничный;
• График 5/2 (9:00-18:00) в офисе у м. Сокол;
• Конкурентоспособная зарплата: оклад 90.000 (после вычета налога) на испытательный срок, 100.000 — после испытательного;
• Развитие и обучение: Мы не просто работаем, мы растем вместе! Вы сможете бесплатно получить любое профессиональное образование в нашем институте, прокачать soft и hard skills;
• Поддержка на этапе адаптации: ваше введение в команду будет проходить под руководством наставника и непосредственного руководителя.