Помощник Руководителя некоммерческой организации в Москве

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Управление работой офиса руководителя компании
Ведение календаря и графика официальных встреч-координация встреч с представителями государственных органов, международных организаций и деловыми стректурами, посольств.
Распределение встреч по приоритетам и важности, подготовка предварительных материалов и брифингов руководителя.
Связь с официальными лицами, местными структурами и дипломатическими представительствами.
Организация приглашений и приема гостей руководителя.
Официальная коммуникация и подготовка документов.
Подготовка официальных писем, брифингов, кратких речей, официальных сообщений и резюме встреч, координация и передача информации.
Организация поездок и мероприятий.
Планирование и организация поездок руководителя, логистическая координация, подготовка программы визита и согласование встреч, координация офицциальных мероприятий.
Соблюдение всех требований протокола и местного законодательства.

Требования:

Высшее образование, степень Бакалавра, наличие ученых степеней - преимущество.
Подтвержденный опыт работы в канцелярской должности, административном управлении, взаимодействие с государственными структурами - преимущество.
Высокий уровень владения русским и английским языками (устная и письменная речь в совершенстве).
Высокий уровень составления официальных писем, владение подготовки брифингов и речей, ведение календаря встреч.
Владение системами документооборов, уверенное владение офисными программами.
Отличные коммуникативные качества, социальная и культурная чувствительность, конфиденциальность, способность к антикризисному управлению, устойчивость к стрессу и высокой рабочей нагрузке.

Условия: