Помощник руководителя

Обеспечивать административную поддержку руководителя: вести календарь, организовывать встречи и переговоры, фильтровать входящие звонки и электронную почту.

Контролировать исполнение поручений руководителя и вышестоящего руководства в установленные сроки — вести реестр поручений, отслеживать дедлайны, своевременно напоминать исполнителям, фиксировать результаты.

Осуществлять контроль соблюдения утверждённых план‑графиков работ, отслеживать отклонения и оперативно информировать руководителя.

Готовить аналитические записки, справки, сводки и иные информационно‑аналитические материалы по запросу руководителя.

Организовывать совещания: готовить повестку, материалы, вести протокол, фиксировать принятые решения и поручения, контролировать их исполнение.

Подготавливать ответы на запросы контролирующих органов в соответствии с установленными регламентами и сроками.

Формировать отчёты о проделанной работе руководителя, структурировать результаты деятельности, представлять данные в наглядном виде (в т. ч. в таблицах и презентациях).

Наличие высшего образования : экономика, юриспруденция, менеджмент или государственное управление.

Опыт работы в роли ассистента или помощника руководителя — не менее 3 лет.

Уверенное владение MS Office: Excel (работа со сводными таблицами, фильтрами, базовыми формулами), Word, Outlook (ведение календаря, планирование встреч, обработка корреспонденции).

Практический опыт организации контроля поручений: ведение реестра задач, отслеживание сроков исполнения, координация нескольких параллельных потоков (одновременная работа с 30+ задачами).

Навыки подготовки официальной документации: составление писем, справок, сводок, протоколов совещаний в деловом стиле с соблюдением норм деловой переписки.

Сотрудники официально трудоустроены, своевременно получают заработную плату, имеют корпоративные скидки на предприятиях Холдинговой компании, льготы и социальный пакет.