Делопроизводитель в автосалон (оформитель)

Вакансия автосалона по продажам новых и автомобилей с пробегом.

Оформитель-делопроизводитель

Мы занимаемся продажей новых автомобилей и автомобилей с пробегом, развиваем Trade-in, кредитование и страхование, собственное сервисное направление.

Сегодня мы усиливаем команду и выстраиваем процессы таким образом, чтобы каждый этап работы с клиентом — от первого обращения до выдачи автомобиля — был быстрым, прозрачным и профессиональным.

В связи с ростом объемов продаж приглашаем в команду Специалиста отдела оформления автомобилей.

Специалист отдела оформления автомобилей / Оператор 1С

Только с опытом работы в автомобильном бизнесе.

Почему эта должность важна для нас

Продать автомобиль недостаточно.

Сделка должна быть правильно оформлена, проведена в учетной системе и завершена выдачей автомобиля без ошибок и задержек.

Поэтому отдел оформления для нас — не вспомогательное подразделение, а одна из ключевых точек контроля сделки.

Мы ищем специалиста, который понимает автомобильный документооборот, уверенно работает в 1С и способен не просто оформить документы по шаблону, а полностью проконтролировать свою часть сделки.

Чем предстоит заниматься

Оформление автомобильных сделок

• Подготовка и оформление договоров купли-продажи автомобилей.

• Формирование полного комплекта документов по сделке.

• Оформление актов приема-передачи и сопутствующей документации.

• Работа со сделками физических и юридических лиц.

• Проверка данных покупателя и автомобиля.

• Проверка VIN, стоимости автомобиля, условий сделки и реквизитов сторон.

• Работа с ЭПТС и автомобильной документацией.

• Подготовка полного комплекта документов к выдаче автомобиля клиенту.

Работа в 1С

Уверенное владение 1С является обязательным требованием вакансии.

Необходимо:

• оформлять поступление и реализацию автомобилей;

• создавать и проводить необходимые документы;

• корректно отражать сделки в учетной системе;

• проверять правильность внесенных данных;

• контролировать движение автомобиля по учетной системе;

• работать с первичной документацией;

• исправлять выявленные ошибки;

• формировать необходимые документы и отчетность.

Нам нужен человек, который действительно работал в 1С, а не просто знаком с интерфейсом программы.

Взаимодействие внутри компании

Специалист отдела оформления постоянно взаимодействует с:

• менеджерами по продажам;

• руководителем отдела продаж;

• бухгалтерией;

• кредитно-страховым отделом;

• Trade-in;

• складом и ответственными за автомобили;

• руководством компании.

Ваша задача — обеспечить прохождение сделки от решения клиента купить автомобиль до корректно оформленной выдачи.

Что для нас важно

Обязательно:

• практический опыт работы в 1С;

• опыт работы с документами;

• уверенное владение ПК;

• внимательность;

• ответственность;

• высокая скорость работы;

• способность работать с большим количеством информации и сделок одновременно.

Будет большим преимуществом:

• опыт работы в автомобильном бизнесе;

• опыт работы в отделе оформления автосалона;

• знание документооборота автомобильного дилера;

• опыт оформления новых автомобилей и автомобилей с пробегом;

• знание ЭПТС;

• опыт работы со сделками Trade-in;

• опыт оформления сделок с юридическими лицами;

• понимание бухгалтерского документооборота.

Какого человека мы ищем

Для нас важен не только опыт.

Нужен человек, который привык проверять результат своей работы и отвечать за него.

Если в VIN 17 символов — должны быть проверены все 17.

Если автомобиль выдается клиенту сегодня — комплект документов должен быть подготовлен заранее.

Если в сделке есть несоответствие — его необходимо обнаружить до подписания документов клиентом, а не после выдачи автомобиля.

Мы ценим сотрудников, которые умеют самостоятельно принимать решения в рамках своей зоны ответственности и не перекладывают проблему дальше по цепочке.

Что предлагаем

Доход

От 100 000 ₽ в месяц и выше.

Итоговый уровень дохода готовы обсуждать с сильным кандидатом индивидуально в зависимости от опыта и компетенций.

График

5/2.

Полная занятость.

Работа

Работа непосредственно в автомобильном бизнесе с большим количеством реальных сделок.

Вы будете видеть результат своей работы каждый день — оформленные и выданные клиентам автомобили.

Почему стоит прийти к нам

Мы строим компанию, в которой сильный сотрудник может не ограничиваться рамками своей первоначальной должности.

Для нас важны люди, которые способны:

разобраться → предложить улучшение → внедрить → получить результат.

Поэтому мы готовы давать инициативным сотрудникам больше ответственности и возможностей для профессионального и финансового роста.

Со своей стороны предлагаем:

• стабильную работу в автомобильном бизнесе;

• доход от 100 000 ₽;

• понятные обязанности;

• график 5/2;

• большой объем практической работы;

• сильную команду;

• прямое взаимодействие с ключевыми подразделениями автосалона;

• возможность профессионального роста внутри компании;

• возможность влиять на процессы, а не просто выполнять инструкции.

Нам по пути, если вы

✓ Уверенно работаете в 1С.
✓ Знаете, что такое ответственность за документы.
✓ Внимательны к деталям и цифрам.
✓ Не боитесь большого количества сделок.
✓ Умеете работать быстро, не жертвуя качеством.
✓ Хотите работать и развиваться именно в автомобильном бизнесе.

Если вам близок такой подход — откликайтесь.

Будем рады познакомиться и обсудить условия лично.

Автомобильный бизнес для людей, которые хотят расти вместе с результатом.