Помощник/ ассистент руководителя

Ищем помощника/ ассистента руководителя: стань правой рукой лидера в динамичной компании!

Ты любишь порядок, умеешь держать всё под контролем и хочешь развиваться в стабильной, современной компании? Тогда тебе к нам! В "АБК-ЭНЕРГО" открыта вакансия помощника руководителя — человека, который поможет нам работать ещё эффективнее.

Сотрудник нужен срочно, ищем тоно кто выйдет к нам работать сразу

Компания «АБК-ЭНЕРГО» занимается оптовой и розничной продажей электротехнической продукции в Барнауле.

Ищем самостоятельного помощника руководителя, который возьмёт на себя подбор и адаптацию новых сотрудников, проверку отчётности и выполнения задач. В дальнейшем будем постепенно передавать другие функции бизнес-ассистента.

Основные задачи

Подбор и адаптация сотрудников: поиск и первичный отбор кандидатов, организация собеседований и сопровождение до выхода на работу. Организация обучения и адаптации новых сотрудников.

Работа с отчётностью сотрудников: проверка отчётов, выполнения поручений, соблюдения сроков и полноты данных в Битрикс24 и 1С. Анализ звонков менеджеров по готовым чек-листам и подготовка краткой сводки для руководителя, мониторинг выполнения задач и дедлайнов сотрудников.

Дополнительные задачи: сбор информации из 1С и Битрикс24, поиск тендеров, подготовка документов, таблиц и презентаций. Помощь руководителю в планировании дел и улучшении работы компании.

Все функции передаются постепенно. Сначала сотрудник осваивает подбор, адаптацию и работу с отчётностью, затем получает дополнительные задачи.

Опыт в электротехнике не требуется

Для работы подготовлены памятки, инструкции, чек-листы и обучающие материалы. Мы познакомим с процессами компании, программами и необходимыми основами работы — всему научим.

Техническое обучение новых сотрудников проводят руководитель и опытные специалисты. Помощник организует этот процесс и следит за результатом.

Кого мы ищем

Нам подойдёт сотрудник, который:

• имеет опыт работы помощником руководителя, бизнес-ассистентом, управляющим, рекрутером, HR-специалистом или администратором;
• умеет самостоятельно искать и отбирать кандидатов;
• имеет опыт обучения, адаптации или организации работы сотрудников;
• внимательно работает с отчётами, таблицами и сроками;
• умеет добиваться выполнения поставленных задач;
• самостоятельно разбирается в типовых вопросах;
• не ждёт постоянных указаний по каждому шагу;
• доводит начатое до результата;
• грамотно говорит и пишет;
• соблюдает конфиденциальность.

Будет преимуществом опыт работы с 1С, Битрикс24, CRM, тендерными площадками и нейросетями. Если какие-либо программы вам незнакомы, но вы готовы учиться, мы обучим.

Что мы предлагаем:

• официальное трудоустройство;
• стабильную заработную плату два раза в месяц;
• график 5/2, с 8:00 до 17:30;
• работу в офисе по адресу: Барнаул, ул. Попова, 214, ТЦ «Успех», 2 этаж;
• работу непосредственно с собственником компании;
• готовые памятки, инструкции, чек-листы и обучающие материалы;
• обучение внутренним процессам, программам и особенностям работы компании;
• постепенное введение в должность без требования освоить все функции сразу;
• расширение полномочий и рост заработной платы по мере роста самостоятельности;
• возможность влиять на формирование команды и улучшение процессов компании;
• развитие до полноценного бизнес-ассистента собственника.

Эта работа подойдёт вам, если вы

• любите порядок в задачах, сроках и документах;
• имеете опыт управления людьми или координации их работы;
• умеете искать, обучать и сопровождать сотрудников;
• хотите не просто выполнять отдельные поручения, а понимать работу компании;
• готовы постепенно брать на себя больше ответственности;
• умеете освобождать руководителя от операционной работы;
• хотите видеть реальный результат своей деятельности.

Как откликнуться

В сопроводительном письме кратко ответьте на четыре вопроса:

1. Приходилось ли вам самостоятельно искать и отбирать сотрудников?
2. Есть ли у вас опыт обучения и адаптации новичков?
3. Как вы контролировали выполнение задач и отчёты сотрудников?
4. Приведите пример задачи или процесса, который вы самостоятельно организовали и довели до результата.