Помощник менеджера по продажам (Ассистент отдела продаж)

Группа компаний «Рустехника» — многопрофильное торгово-производственное объединение, которое более 30 лет успешно работает на рынке энергетического и промышленного оборудования России и стран СНГ. В состав группы входит Завод трансформаторного оборудования «Арктика».

«Арктика» — это один из крупнейших производителей трансформаторов в Сибири, выпускает широкий спектр электротехнической продукции для стратегически важных отраслей промышленности, а также занимается производством контейнеров и пакетированием дизель-генераторных установок. Оборудование работает как на территории России и стран СНГ, так и за их пределами. За 2025 год реализовано более 3 000 единиц трансформаторного оборудования.

Производственная площадка предприятия включает специализированные цеха, оснащённые современным оборудованием для металлообработки, сборки, намотки и испытаний трансформаторного оборудования. Общая площадь производственных и складских помещений превышает несколько тысяч квадратных метров, что обеспечивает возможность серийного выпуска продукции и одновременной реализации крупных заказов.

Коллектив завода объединяет специалистов в области продаж, инжиниринга и производственного цикла, ориентированных на долгосрочное сотрудничество и развитие клиентов.

В нашей компании открыта вакансия "Ассистент отдела продаж".

ОБЯЗАННОСТИ:

Логистика и сопровождение отгрузок

• расчет стоимости доставки через транспортные компании и ATI.su
• организация самовывоза
• оформление пропусков и доверенностей
• согласование времени отгрузки с клиентами
• взаимодействие со складом и транспортными компаниями.
• логистика и сопровождение отгрузок
• оформление в ЭДО электронных транспортных накладных
• поиск перевозчиков

Документооборот

• подготовка типовых договоров и спецификаций по шаблонам
• печать, сканирование и отправка документов
• контроль возврата подписанных документов
• помощь менеджерам в оформлении документов

Коммерческие предложения

• подготовка стандартных коммерческих предложений по готовым шаблонам и прайсам

Требования

• внимательность и аккуратность
• умение работать с документами
• способность держать в порядке несколько задач одновременно
• грамотная письменная и устная речь.

Условия

• работа в офисе
• стабильная заработная плата
• работа в связке с отделом продаж и руководителем.

Работа не связана с холодными звонками и активными продажами. Основная задача — сопровождение процессов, помощь менеджерам и координация текущих задач.