Ассистент отдела продаж

ОБЯЗАННОСТИ:

Логистика и сопровождение отгрузок

• расчет стоимости доставки через транспортные компании и ATI.su
• организация самовывоза
• оформление пропусков и доверенностей
• согласование времени отгрузки с клиентами
• взаимодействие со складом и транспортными компаниями.

Документооборот

• подготовка типовых договоров и спецификаций по шаблонам
• печать, сканирование и отправка документов
• контроль возврата подписанных документов
• помощь менеджерам в оформлении документов
• при необходимости — подстраховка по выставлению счетов и КП

Коммерческие предложения

• подготовка стандартных коммерческих предложений по готовым шаблонам и прайсам

Работа с поставщиками

• отправка форм на бронирование проектов заводам-изготовителям
• запрос сроков, наличия и актуальных остатков по заявкам
• запрос базовой информации у поставщиков
• контроль получения ответов и обратной связи.

Требования

• внимательность и аккуратность
• умение работать с документами
• способность держать в порядке несколько задач одновременно
• грамотная письменная и устная речь.

Условия

• работа в офисе
• стабильная заработная плата
• работа в связке с отделом продаж и руководителем.

Работа не связана с холодными звонками и активными продажами. Основная задача — сопровождение процессов, помощь менеджерам и координация текущих задач.