Ассистент отдела продаж

ОБЯЗАННОСТИ:

Логистика и сопровождение отгрузок

• расчет стоимости доставки через транспортные компании и ATI.su;
• организация самовывоза;
• оформление пропусков и доверенностей;
• согласование времени отгрузки с клиентами;
• взаимодействие со складом и транспортными компаниями.

Документооборот

• подготовка типовых договоров и спецификаций по шаблонам;
• печать, сканирование и отправка документов;
• контроль возврата подписанных документов;
• помощь менеджерам в оформлении документов;
• при необходимости — подстраховка по выставлению счетов и КП

Коммерческие предложения

• подготовка стандартных коммерческих предложений по готовым шаблонам и прайсам;

Работа с поставщиками

• отправка форм на бронирование проектов заводам-изготовителям;
• запрос сроков, наличия и актуальных остатков по заявкам;
• запрос базовой информации у поставщиков;
• контроль получения ответов и обратной связи.

Требования

• внимательность и аккуратность;
• умение работать с документами;
• способность держать в порядке несколько задач одновременно;
• грамотная письменная и устная речь.

Условия

• работа в офисе;
• стабильная заработная плата;
• работа в связке с отделом продаж и руководителем.

Работа не связана с холодными звонками и активными продажами. Основная задача — сопровождение процессов, помощь менеджерам и координация текущих задач.