Помощник руководителя

Котельный завод «ПромКотлоСнаб» входит в Группу ПКС, все предприятия которой работают по единым стандартам. За 18 лет своей деятельности завод стал одним из крупнейших производителей котельного и вспомогательного оборудования для малой и средней теплоэнергетики, которое надежно служит на промышленных объектах по всей России. Мы не только специализируемся на производстве оборудования, но и выпуске высококачественных запасных частей и предоставлении комплексных инженерных услуг для теплоэнергетики. Ценим профессионализм и инициативу и будем рады видеть в нашей команде ответственных и целеустремленных!

Чем предстоит заниматься:

• Планирование рабочего дня генерального директора: формирование графика встреч, совещаний, командировок;
• Организация и подготовка совещаний: составление повестки, приглашение участников, обеспечение материалами, фиксация решений (протокол) и контроль их исполнения;
• Приём, регистрация и систематизация устных и письменных поручений генерального директора;
• Формализация поручений в виде задач в корпоративной системе (Битрикс24) с указанием сроков, ответственных и приоритетов;
• Бронирование авиа/ж/д билетов, гостиниц, трансферов для генерального директора и сопровождающих лиц;
• Обеспечение депутатской деятельности директора. Ведение депутатского делопроизводства: регистрация входящих и исходящих документов, контроль сроков рассмотрения обращений граждан, запросов, писем.

Что мы ожидаем от Вас:

• Знания принципов работы в корпоративных системах управления задачами (Битрикс24);
• Знания правил деловой переписки, протокола и этикета при взаимодействии с высшим руководством, внешними контрагентами, с органами государственной власти, местного самоуправления, общественными приёмными;
• Уверенный пользователь ПК (1С: Документооборот, MS Office: Word, Excel) и оргтехники;

Мы предлагаем:

• Работа в стабильной и развивающейся компании;
• Достойный доход с окладом + премии;
• Пятидневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00.
• Комфортный современный офис;
• Удобная транспортная доступность;
• Корпоративная культура, основанная на уважении, поддержке и стремлении к общим целям!