Специалист отдела СМК (Системы Менеджмента Качества)

Ташкент, Янгихаётский район, махаллинский сход граждан Янги Дархан, улица Навруз, 236А

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Регистрация, учёт и движение документации СМК внутри предприятия в соответствии с установленными требованиями и процедурами системы менеджмента качества.
Формирование и ведение дел (папок) по документации предприятия, обеспечение правильной систематизации и хранения документов.
Ведение и контроль актуальности документации СМК, включая СОП, инструкции, стандарты, формы, журналы, протоколы и иные документы системы качества.
Контроль сроков пересмотра и актуализации документов, своевременное выявление документов, требующих пересмотра, замены или архивирования.
Подготовка проектов новых и пересмотренных документов СМК совместно с начальником отдела СМК и ответственными сотрудниками структурных подразделений.
Оформление, регистрация и выпуск утверждённых документов, а также обеспечение их своевременного доведения до заинтересованных подразделений.
Контроль изъятия устаревших версий документов из обращения и замены их актуальными версиями в соответствии с установленным порядком управления документацией.
Ведение архива документации СМК, обеспечение систематизации, сохранности и возможности оперативного поиска документов.
Контроль правильности ведения записей о качестве на производственных участках: форм, журналов, протоколов испытаний и других записей, предусмотренных требованиями СМК.
Проведение выборочной проверки полноты, правильности и своевременности заполнения документации ответственными сотрудниками подразделений.
Участие в подготовке и проведении внутренних и внешних аудитов (проверок) в части документации СМК, предоставление необходимых документов и записей по запросу аудиторов.
Подготовка периодических отчётов о состоянии документации СМК: статус актуальности документов, документы на пересмотре, просроченные документы, архивные документы и др., с предоставлением информации начальнику отдела СМК.
Ведение и актуализация электронных таблиц и реестров, связанных с документацией и деятельностью отдела СМК.
Контроль своевременного и корректного онлайн-заполнения таблиц по входящим звонкам колл-центра, выявление пропусков и ошибок в заполнении.
Обеспечение конфиденциальности и сохранности документов и информации, находящихся в зоне ответственности.
Работа с ПК и оргтехникой, включая подготовку, сканирование, копирование, печать, регистрацию и электронное хранение документов.

Требования:

Образование: высшее или средне-специальное;
Желателен опыт участия во внутренних, сертификационных или инспекционных аудитах;
Ответственность за соблюдение сроков и порядка ведения документации;
Желателен опыт работы с документацией СМК, производственной документацией или в сфере контроля качества.

Условия:

Полная занятость, пятидневная рабочая неделя;
Официальное трудоустройство согласно ТК РУз;
Социальный пакет: бесплатный обед в корпоративной столовой, корпоративный транспорт;
Комфортные условия труда;
Стабильная работа в надёжной компании.