Офис-менеджер / секретарь
Офис-менеджер / секретарь
Москва, Оршанская улица, 16с3
Метро: КрылатскоеОписание вакансии
Обязанности:
- Встреча гостей, получение первичной информации о гостях и помощь в организации их приема
- Заказ гостевых и постоянных пропусков, оформление пропусков на парковку
- Прием и распределение поступающих входящих звонков
- Организация угощений на совещаниях (чай, кофе)
- Организация деловых поездок и командировок
- Внутреннее обеспечение всем необходимым переговорных, комнат для приема пищи, принтерных
- Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России по доставке и отправке документов, оплата счетов за услуги курьерской службы
- Взаимодействие со службой клининга, со службой эксплуатации, со службой ИТ
- Участие в подготовке помещений к праздничным и тематическим мероприятиям компании
- Умение работать с оргтехникой и средствами связи;
- Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности;
- Организаторские способности;
- Хорошая память, внимательность;
- Владение правилами этикета
- Полное соблюдение трудового законодательства РФ (официальная заработная плата, оплачиваемые отпуск и больничный)
- Комфортные условия труда
- Квартальная премия по итогам работы
- График работы 5/2 с 10.00 до 19.00час.
- Участие в системе корпоративного обучения
- Отличная профессиональная практика, возможности для карьерного роста и профессионального развития
Навыки
- Internet
- Внутренняя документация
- Организация движения и учета документов
