Офис-менеджер

Наш клиент-Крупная стабильная компания, работающая в сфере связи и телекоммуникаций, приглашает в свой дружный коллектив ответственного офис-менеджера.
Мы ценим инициативность, аккуратность и умение создавать уютную рабочую атмосферу. Если вы любите порядок во всём, умеете решать нестандартные задачи и готовы стать надёжной опорой для всего офиса, — вы наш идеальный кандидат!

Обязанности

• Приём, распределение и обработка входящих телефонных звонков, ведение профессионального диалога с партнёрами и клиентами.

• Организация поездок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, вызов такси.

• Участие в подготовке и проведении корпоративных мероприятий — от планирования до воплощения.

• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ мебели, канцелярских товаров, расходных материалов, контроль своевременного пополнения запасов.

• Взаимодействие с курьерскими службами и почтой: отправка и получение корреспонденции, оформление курьерских отправлений.

• Работа с офисной оргтехникой, контроль её исправности и своевременный заказ расходников.

• Подготовка проектов писем, оформление допусков для сотрудников на режимные объекты.

• Ведение журналов учёта технического обслуживания и регламентных работ, контроль актуальности документов.

• Деловые поездки в службу 112 для получения протоколов и решения оперативных вопросов по поручению руководства.

• Коммуникация с собственниками офисного помещения по всем хозяйственным и бытовым вопросам.

Требования

• Опыт работы на аналогичной должности не менее 2 лет.

• Уверенное владение офисным пакетом программ (особенно Outlook), базовые навыки работы с оргтехникой.

• Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку.

• Высокая самоорганизация, внимательность к деталям и многозадачность.

• Навыки эффективной коммуникации, умение выстраивать отношения с разными людьми.

• Образование не ниже среднего специального.

• Наличие московской регистрации.

Условия работы

• Официальное трудоустройство по Трудовому кодексу РФ с первого рабочего дня.

• Заработная плата — 80 000 рублей на руки (обсуждается на собеседовании).

• Полностью белая заработная плата, все социальные гарантии: оплачиваемый больничный, ежегодный оплачиваемый отпуск.

• Компенсация мобильной связи.

• Ежегодная премия по результатам работы (13-я зарплата).

• Стабильный график: 5/2, с 09:00 до 18:00, без переработок.

• Уютный современный офис в пешей доступности от метро Спартак (15 минут).

• Работа в сплочённом и профессиональном коллективе.