Офис-менеджер

Привет! Меня зовут Алиса и я руководитель компании «Телектика» . Наша команда занимается производством военной экипировки. В связи с ростом отдела продаж мы ищем надежного операционного менеджера, который станет сердцем нашего административного блока.

📌 Почему эта вакансия открыта?

Наша компания активно растет и развивается и нам нужен человек с высокой внимательностью к деталям, который возьмет порядок в документах под свой контроль.

🎯 Чем предстоит заниматься:

• Вести документооборот в «МоемСкладе»: заказы, счета, договоры — всё, как ты привык.

• Контролировать первичную документацию: следить за своевременностью и корректностью актов и УПД, взаимодействовать с отделом продаж по сбору документов.

• Поддерживать базу данных: актуализировать прайс-листы, помогать менеджерам с оформлением карточек клиентов и уставных документов контрагентов.

• Выполнять административные задачи: работать в CRM, систематизировать архив договоров, закрывать оперативные задачи руководителя.

⚡ Что для нас важно:

• У тебя есть опыт работы с первичной документацией — ты знаешь, что такое УПД и ТОРГ-12, и понимаешь разницу между ними.

• Ты уверенно работаешь в Excel (знание формул — плюс), Word, с офисной техникой.

• Опыт работы в учётных системах («МойСклад») и CRM будет твоим преимуществом.

• Ты внимателен к деталям — понимаешь цену ошибки в каждой цифре счета и каждой запятой договора.

• Ты ответственный — если задача поставлена, она выполняется в срок без напоминаний.

✅ Что ты получишь:

• Достойный доход. Стабильные выплаты два раза в месяц, без задержек.

• Честный график 5/2: с 8:00 до 17:00. Никаких переработок, дежурств и командировок — ваше личное время остается вашим.

• Понятные задачи: четкий функционал без размытых обязанностей. Ты точно будешь знать, что делать каждый рабочий день.

• Грамотное обучение и адаптация: руководители помогут погрузиться в процессы, регламенты и специфику продукта — мы не бросим тебя разбираться в одиночку.

• Классную команду: молодой коллектив, который движется вперед и всегда готов выслушать своих сотрудников. Адекватное руководство, которое ценит результат, а не процесс ради процесса — без токсичности и микроменеджмента.

• Крутые корпоративы и различные тимбилдинги.

• Оплата фитнеса (50 процентов) и стипендия детям 4 и 5 класса (5000 руб.).

⭐ После отклика тебе придет небольшая анкета, пройди её, и мы свяжемся с тобой в приоритетном порядке.

⭐ Ждем тебя в команде «Телектики»!