Секретарь

Ваши задачи:

• Организация и поддержание документооборота (приём, регистрация, хранение и отправка документов)
• Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции
• Встреча гостей и клиентов, создание комфортной атмосферы в офисе
• Ведение календаря руководителя, организация встреч и переговоров
• Оформление заявок на канцтовары, контроль наличия необходимых материалов
• Взаимодействие с арендаторами по текущим вопросам
• Поддержка порядка в офисе
• Выполнение поручений руководителя

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарём, офис-менеджером или ассистентом от 1 года
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
• Организованность, внимательность к деталям, пунктуальность
• Доброжелательность, умение работать с людьми
• Готовность быстро обучаться и работать в режиме многозадачности
• Приветствуется наличие автомобиля (расходы на бензин компенсируются)