Описание вакансии
Ищем опытного личного ассистента руководителя, Нам нужен человек с хорошей самоорганизацией, тактом и энергией, который умеет держать в голове много деталей, не теряется в нестандартных ситуациях и действительно любит помогать. Здесь много живого общения, встреч, поездок, мероприятий и задач, которые нужно решать здесь и сейчас.
Что предстоит делать:
- Сопровождать руководителя в течение рабочего дня, на встречах, мероприятиях, обедах и выездах
- Вести календарь и следить за расписанием
- Подтверждать встречи и напоминать о договорённостях
- Организовывать билеты, трансферы, размещение и редкие командировки
- Помогать оперативно решать текущие организационные вопросы
Что для нас важно:
- Обязательно разговорный английский, уровень С1-С2
- Опыт работы личным или бизнес-ассистентом от 2 лет
- Спокойствие, собранность и внимание к деталям
Условия:
- Работа оффлайн на месте нахождения руководителя
- График 5/2 с плавающими выходными; ориентировочно с 11:00 до 20:00
- Иногда возможны вечерние мероприятия и дополнительные выходы, редкие командировки
- Доход от 200 000 ₽ в месяц
Это позиция для человека, которому хочется действительно быть правой рукой руководителя, много общаться, быть в движении, видеть результат своей работы и участвовать в интересной, насыщенной жизни. Оставляйте отклик, будем рады познакомиться.
Навыки
- Английский язык — разговорный уровень
- Организация встреч
- Ведение календаря руководителя
- Travel-поддержка
- Организация деловых поездок
- Работа с конфиденциальной информацией
- Тайм-менеджмент
- Многозадачность
- Деловое общение
- Работа с VIP-клиентами / первыми лицами
- Протокольное сопровождение
- Решение нестандартных задач
- Деловая переписка
- Административная поддержка руководителя
Посмотреть контакты работодателя