Бизнес ассистент (м.Киевская)

Мы — международное кадровое агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов Smart&Talented. Более 10 лет мы помогаем сильным ассистентам находить проекты с высоким уровнем задач, сильным окружением и возможностью профессионального роста.

Сейчас мы ищем Бизнес ассистента руководителя.

ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ:

Бизнес-задачи:

• Фиксация идей руководителя в момент их появления, структурирование идей, перевод идей в конкретные задачи и действия;
• Самостоятельная реализация задач в максимально возможной степени;
• Поиск исполнителей и контроль, непосредственное выполнение задач своими руками, когда это возможно, в дальнейшем — подключение к бизнес-процессам и взаимодействию с командой;
• Передача поручений операционному директору и другим сотрудникам при необходимости;
• Контроль исполнения переданных задач;

• Участвовать в выстраивании и оптимизации бизнес-процессов. Превращать «тушение пожаров» в четкие регламенты и инструкции .

• Осуществлять базовый контроль финансов, управлять отчетностью и взаимодействовать с подрядчиками и поставщиками .

• Курировать запуск новых направлений, сопровождать проекты.

• Вести задачник руководителя, контролировать дедлайны и следить за исполнением поручений всей команды.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Релевантный опыт: Нужен специалист с опытом работы ассистентом от 3 лет;
• Английский, B1-B2 (необходим для периодической коммуникации за границей);
• Образование: Высшее (профиль: не важно);
• Программы и знания: scrum, jira;

УСЛОВИЯ:

• Заработная плата, бонусы: 150 000 - 200 000 руб. на руки;
• Оформление: ИП/Самозанятость Самозанятость приоритет;
• Формат работы: гибрид г. Москва, район гостиницы «Украина»;
• График работы: основной график 10:00–19:00; после 19:00 возможна связь до 23:00. В выходные регулярная загрузка не предполагается, однако руководитель положительно воспринимает готовность оперативно подключиться к срочному вопросу.
• Командировки: не предусмотрены.

ЭТАПЫ:

1) онлайн оценка эксперта Smart & Talented;

2) собеседование с руководителем - онлайн / офлайн по ситуации;

3) оффер.

Если вы готовы присоединиться к команде ждём Ваш отклик!