Помощник секретарю (делопроизводителю)

Мы группа компаний и в одно из направлений ищем коллег. ООО «ПИРС» -динамично развивающаяся компания, работаем на рынке труда более 7 лет. Основное направление-проектирование и строительство объектов электроэнергетики. Компания является генеральным подрядчиком АО «ОЭК».

Обязанности:

• Прием и распределение звонков;
• Деловая переписка, составление писем и форм приказов, ответов и обращений в контролирующие надзорные органы;
• Работа с входящей/исходящей документацией;
• Обеспечение приема, учета регистрации, контроля исполнения документов (архивирование);
• Организация отправки документов (Почта России, курьерской службой);
• Работа в программах CRM, Microsoft office;
• Организация совещаний и встреч;
• Встреча посетителей (чай/кофе);
• Обеспечение офиса водой и канцелярскими товарами;

• Опыт в энергетических/строительных компаниях
• Опыт работы с документооборотом
• Опыт работы в аналогичной должности желательно
• Уверенный пользователь ПК
• Знание оргтехники;
• Знание делового этикета/переписки;
• Знание "Битрикс 24" будет преимуществом;

• Оплата труда обсуждается индивидуально;
• График работы: 5/2 с 9-00 до 18-00, пятница короткий день; Работа только в офисе!
• Оформление по ТК;
• Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней;
• Оплачиваемый больничный