Секретарь/офис-менеджер
Секретарь/офис-менеджер
Москва, улица Искры, 31к1
Метро: БабушкинскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Организовывать прием посетителей
- Организовывать командировки руководителя: заказывает авиа - и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы
- Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя
- Размещать объявления и вакансии на сайтах
- Обновляет информацию на информационных стендах в офисе;
- Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства, относящее непосредственно к руководителю, формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив (составление приказов, распоряжений, писем и т.д.)
- Организация корпоративных мероприятий, праздники и подготавливает корпоративные подарки
- Принимать и отправлять электронные и почтовые письма
- Ведение мониторинга отзывов об организации на сайтах и донесения информации до руководства
- Прием и распределение телефонных звонков
- Регистрация входящей/исходящей документации
- Контроль порядка в офисе
- Исполнительность, коммуникабельность
- Наличие высшего образования
- Офис недалеко от метро Бабушкинская и Свиблово
- график работы 5/2 с 9.00 до 18.00
Навыки
- Пользователь ПК
- Делопроизводство
- Прием посетителей
- Прием и распределение телефонных звонков
- Организация мероприятий
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь приемной директора
ФАУ Единый институт пространственного планирования РФ
Москва
до 100000 RUR
