Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков; фиксация заявок в программе;
• Оформление командировок, покупка билетов, бронирование гостиниц для сотрудников; обработка закрывающих документов по итогам командировок сотрудников. Координация специалистов отдела в командировках.
• Обеспечение документооборота с поставщиками и клиентами: (ОБУЧАЕМ!) проверка документов по поступлению / отгрузкам товара, получение и проверка отгрузочных документов, занесение данных в 1С и CRM, контроль закупочных цен, подготовка актов сверок, формирование графиков оплаты;
• Занесение данных в 1С и в CRM, выгрузка и корректировка отчетов; Отправка и прием корреспонденции;
• Выполнение поручений руководителя в рамках служебных обязанностей.

Требования:

• Высшее образование
• Уверенное владение ПК, знание 1С: 8.3; Владение офисными программами: Word, Excel
• Опыт работы на должностях с аналогичным функционалом от 1 года;
• Коммуникабельность, активность, ответственность, исполнительность, без вред.прив.

Условия:

• Работа в стабильной, динамично развивающейся Компании с 31-летним успешным опытом;
• График работы 5/2, 8.30-17.30, работа в Сормовском районе;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ, "белая" з/пл., ДМС.
• Сормовский район, ул. Свободы, отличная транспортная развязка.