Помощник генерального директора

• Ведение текущего документооборота компании.
• Выставление счетов, подготовка закрывающих документов.
• Подготовка и оформление договоров, приложений, спецификаций и других документов.
• Взаимодействие с бухгалтером: передача документов, контроль наличия необходимых документов, решение текущих вопросов.
• Контроль счетов и оплат, поддержание порядка в документах.
• Выполнение поручений руководителя.
• Поиск, оформление и выкладка новостей
• Организация текущих рабочих процессов в офисе.
• Встреча посетителей при необходимости.
• Чай/кофе для руководителя и гостей.
• Иногда - небольшие личные поручения руководителя.

• Уверенное владение компьютером, Word, Excel, электронной почтой.
• Опыт работы со счетами, договорами и первичной документацией.
• Понимание основ документооборота.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Внимательность к цифрам, реквизитам и срокам.
• Организованность и умение самостоятельно вести свои задачи.
• Умение координировать несколько процессов одновременно.
• Ответственность: если задача принята в работу, она должна быть доведена до результата без постоянных напоминаний.

• Комфортный офис в шаговой доступности от м. Внуково;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00

Опыт работы помощницей руководителя, бизнес-ассистентом, офис-менеджером или в документообороте будет преимуществом.

В случае принятия положительного решения по вашей кандидатуре вернёмся с обратной связью в течение одного рабочего дня.

Окончательное решение по уровню заработной платы и полному компенсационному пакету принимается по итогам финального собеседования с участием руководителя подразделения и представителей отдела кадров. Данная встреча является завершающим этапом оценки. Конкретные цифры озвучиваются только после личного знакомства и обсуждения всех деталей должностных обязанностей и условий работы. В связи с этим уточняющие вопросы по финансовой части до очной встречи не рассматриваются. Все необходимые разъяснения предоставляются непосредственно на собеседовании.