Офис-менеджер

BlackTyres — крупнейший интернет-магазин шин, дисков и сопутствующих товаров, сеть из 12 профессиональных шинных центров в Москве и Московской области.
Уже 20 лет помогаем автолюбителям своей экспертизой. Нашим приоритетом всегда остается качество услуг, безопасность и комфорт клиентов!
Нам доверяют десятки тысяч клиентов ежегодно. Именно поэтому мы тщательно подходим к подбору и обучению своих сотрудников.

Если Вы амбициозный профессионал в своей сфере, то предлагаем стать частью нашей команды на позиции Офис-менеджер!

Обязанности:

• Отвечать за успешное функционирование офиса;
• Вести документооборот Компании, в части входящей/исходящей документации и корреспонденции;
• Управлять внутренними потоками документов;
• Отправлять письма через почтовые отделения;
• Проверять проекты документов (на правильность заполнения, наличия установленных реквизитов и пр.), с целью предоставления Генеральному директору для принятия управленческих решений;
• Выполнять различные поручения Генерального директора;
• Встреча гостей и партнеров Генерального директора;
• Приготовление кофе/чая и умение правильно подать;
• Взаимодействие по различным вопросам со всеми сотрудниками офиса, складов и ШЦ;
• Отслеживать сроки исполнения поручений (Битрикс 24);
• Заказывать: канцелярию, вода, чай, кофе (для 2-х офисов, 2 склада, 11 шинных центров);
• Принимать заявки от подразделений и составлять общий бюджет на перечисленные выше заказы;
• Следить за чистотой и порядком в офисе, давать задания уборщице и контролировать их исполнение;
• Принимать участие в организации различных корпоративных мероприятиях, закупать подарки и пр.;

• Умение планировать и организовывать;
• Эмпатия и доброжелательность, коммуникабельность;
• Желание учиться и познавать новое;
• Готовность к многозадачности;
• Высокая степень самоорганизации, ответственность, внимательность.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Конкурентная заработная плата;
• Работа в комфортном офисе в шаговой доступности от станций метро Рязанский проспект/Юго-Восточная, Сормовский проезд 11с1;
• Работа в стабильной растущей компании, которая на рынке более 20 лет;
• график работы 5/2, с 9:00 до 18:00;
• современная кухня/кофе-поинт для сотрудников компании в открытом доступе;
• возможность работать в Команде единомышленников и всегда можно рассчитывать на помощь коллег.

Ждем в Команду активного и целеустремленного коллегу!