Помощник генерального директора

Главная задача — освободить руководителя от операционной рутины и взять под контроль документооборот компании.

Наш идеальный кандидат:

Получить задачу → разобраться в сути → самостоятельно организовать выполнение → проконтролировать процесс → довести до результата.

Нам важен человек, которому можно поставить задачу и быть уверенным, что она будет выполнена без постоянного контроля с нашей стороны.

• работать с ЭДО: получать, отправлять и контролировать подписание документов;

• вести договоры, акты и первичную документацию;

• взаимодействовать с контрагентами и удаленным бухгалтером;

• готовить документы для банков, тендеров и клиентов;

• контролировать возврат и подписание документов;

• выполнять небольшие административные задачи;

• контролировать отдельные поручения и сроки сотрудников.

Что важно:

• опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером или в документообороте;

• грамотность, внимательность и системность;

• уверенная работа с Excel / Google Таблицами;

• опыт работы с ЭДО;

• умение самостоятельно организовать задачу и довести ее до результата;

• высокий уровень ответственности и конфиденциальности.

Будет плюсом: опыт работы с первичной бухгалтерской документацией, 1С, банковскими документами и тендерами.

Условия:

• работа непосредственно с генеральным директором;

• офис, полный рабочий день;

• заработная плата 110 000–140 000 ₽ на руки в зависимости от опыта и компетенций;

• стабильная компания и возможность постепенно расширять зону ответственности.

Мы ищем человека, которому можно доверить важные документы и процессы и не контролировать каждый шаг.