Помощник руководителя в стоматологическую клинику

Центр современной медицины "YniClinic" — команда профессионалов, готовая предложить широкий спектр стоматологических услуг для достижения здоровья зубов и уверенной улыбки наших пациентов.
В нашу команду требуется энергичный и ответственный сотрудник, который станет незаменимой опорой для руководителя и коллектива!

Условия:
• Место работы — м. Савеловская, ул. 2-я Квесисская, 25;
• График работы — 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Заработная плата — от 130 до 150 000 рублей на руки на начальных этапах работы, далее уровень заработной платы может расти;
• Скидки на лечение в клинике для сотрудников и близких родственников.

Обязанности:
Административная поддержка руководства:
• Ведение делопроизводства и документационное сопровождение деятельности руководителя;
• Выполнение организационных и личных поручений руководства, связанных в том числе с оформлением и ведением личных документов;
• Организация встреч, совещаний и рабочих мероприятий;
• Подготовка и оформление совещаний: организация, протоколирование, оформление итоговых документов;
• Организация командировок: заказ и бронирование билетов, гостиниц, трансферов;
• Работа в Excel и Google Таблицах;
• Работа в Битрикс24 (при необходимости обучим).
Кадровое делопроизводство:
• Оформление и сопровождение кадровых документов;
• Подписание приказов и других документов с сотрудниками;
• Ведение актуальных списков сотрудников, контроль контактных данных и дней рождения;
• Оформление пропусков.
Организация мероприятий и внутренней жизни компании:
• Организация корпоративных мероприятий, обучающих мероприятий и других внутренних активностей;
• Поиск и аренда помещений, организация кофе-брейков и питания;
• Организация поздравлений сотрудников;
• Подготовка подарков и других необходимых материалов для мероприятий.
Хозяйственные и организационные вопросы:
• Поиск, подбор и взаимодействие с подрядчиками и поставщиками;
• Координация работы подрядчиков, контроль сроков и выполнения договорённостей;
• Организация закупок необходимых товаров и материалов;
• Закупка цветов и элементов для оформления интерьера клиники;
• Взаимодействие с коммунальными и обслуживающими организациями;
• Передача показаний счётчиков и решение текущих административно-хозяйственных вопросов;
• Обеспечение доставки и отправки почты компании;
• Копировальные и множительные работы, работа с офисной техникой.
Проекты и дополнительные задачи:
• Участие в реализации организационных и интерьерных проектов клиники;
• Координация отдельных задач в рамках проектов, взаимодействие с подрядчиками и контроль сроков их выполнения;
• Выполнение иных организационных поручений руководства.

Требования:
• Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет;
• Уверенный пользователь ПК;
• Опыт работы в Excel и Google Таблицах;
• Опыт работы в Битрикс24 приветствуется;
• Опыт ведения кадрового делопроизводства будет преимуществом;
• Организованность, ответственность и внимательность к деталям;
• Умение самостоятельно решать организационные задачи и контролировать их выполнение;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение эффективно взаимодействовать с сотрудниками, подрядчиками и поставщиками;
• Готовность работать с разноплановыми задачами и быстро переключаться между ними.
Если вы внимательны к деталям, умеете быстро решать организационные задачи, держать под контролем несколько процессов одновременно и любите создавать порядок — присоединяйтесь к нам!
Ждём ваше резюме!