Офис-менеджер

Ищем активного, продвинутого сотрудника в учебный центр на вакансию менеджера.

Всему обучим.

Необходим сотрудник хорошо владеющий пк, и смартфонами, программами ворд и т.д.

Работа с 9.00 до 18.00 , летом с 9.00 до 17.00. Пятидневка.

Сотрудник должен уметь настроить (или в состоянии разобраться :) ) принтер, оргтехнику, все устройства для обучения (проекторы, ноутбуки, гаджеты), уметь настроить платформу дистанционного обучения (или обратиться за помощью в техподдержку того или иного ресурса). Необходим сотрудник который дружит с техникой

Обязанности:

• прием звонков
• Выдача документов слушателям
• сопровождение слушателей на экзаменах, консультирование
• работа с документацией учебного центра (систематизация, контроль, учет);
• внесение слушателей в дистанционную систему обучения;
• отработка документов об обучении (протокол, св-во, удостоверение, диплом);
• ведение групп обучения;
• ведение архива;
• отправка писем (Почта России, курьер);
• работа с типографиями, курьерским службами, заказ канцелярии и др.;
• размещение новостей на сайте, вконтакте, инстаграм;
• жизнеобеспечение офиса;
• e-mail переписка;
• внесение данных в систему ФИС ФРДО;
• выполнение поручений руководителя

Требования:

• Высшее образование
• высокая скорость работы;
• легкая обучаемость, ответственность, исполнительность, пунктуальность;
• грамотная устная и письменная речь, клиентоориентированность;
• умение самостоятельно принимать решения;
• опытный пользователь ПК (1С, word, exсel, Photoshop, вконтакте, bitrix);
• работа в режиме многозадачности;
• желателен опыт работы в сфере образования (ДПО) и опыт работы по ведению направлений со сдачей экзаменов в Ростехнадзоре

Условия:

пятидневная рабочая неделя (пн-пт с 9-00 до 18-00);

официальное оформление;

работа в шаговой доступности от станций метро Василеостровская