Персональный ассистент

Наш клиент — международная трейдинговая компания — приглашает Персонального ассистента (личные поручения).

Обязанности:

• Комплексное административное и персональное сопровождение руководителя в режиме 24/7: управление графиком, организация встреч, постановка задач и мониторинг их исполнения, контроль сроков.

• Полная организация зарубежных командировок (включая визовые, транспортные и бытовые вопросы), а также личное участие в поездках.

• Управление работой обслуживающего персонала (домработники, водители, охрана), взаимодействие с внешними подрядчиками.

• Решение всех хозяйственно-бытовых вопросов, содержание загородных объектов и городских апартаментов в надлежащем состоянии.

• Забота о питомце (собака): организация выгула, ветеринарного обслуживания и сопутствующих процедур.

• Выполнение личных поручений, связанных с приобретением товаров и услуг: поиск поставщиков, выбор оптимальных вариантов, оформление заказов, оплата, логистика и таможенное оформление.

• Ведение деловой переписки и переговоров с зарубежными партнёрами и контрагентами.

• Сопровождение сделок и операций с недвижимостью (взаимодействие с риелторами, юристами, управляющими компаниями).

• Разработка и подготовка аналитических материалов, отчётов, презентаций и другой служебной документации.

• Оперативное решение нестандартных организационных и личных задач, требующих гибкости и нешаблонного подхода.

• Строгое соблюдение принципов конфиденциальности, инициативность, нацеленность на качественный и своевременный результат.

• Минимальный стаж работы в роли личного ассистента у топ-менеджмента, владельцев бизнеса или лиц уровня CEO/UHNW — от 3 лет.

• Владение английским языком на уровне не ниже Upper-Intermediate (свободное письменное и устное общение).

• Развитые организаторские способности и навыки эффективной деловой коммуникации.

• Способность одновременно вести несколько проектов, оперативно переключаться между задачами и определять ключевые приоритеты в условиях ограниченного времени.

• Устойчивость к стрессовым ситуациям, адаптивность и готовность работать по ненормированному графику с учётом потребностей руководителя.

• Безупречное соблюдение делового этикета, максимальная персональная ответственность за результат и безусловное сохранение конфиденциальной информации.

• Финансовое вознаграждение на рыночном уровне (обсуждается персонально с успешным кандидатом).

• Полное официальное трудоустройство согласно ТК РФ.

• Современное рабочее пространство в бизнес-центре класса А (Москва-Сити).

• Расширенный полис ДМС предоставляется после прохождения испытательного периода.