Бизнес-ассистент

Наш клиент — международная трейдинговая компания — приглашает бизнес-ассистента (деловые поручения).

Обязанности:

• Комплексное административное обеспечение деятельности акционера.

• Ведение рабочего графика: планирование встреч, управление расписанием, координация мероприятий.

• Организация командировок и личных поездок: визовое сопровождение, подбор и бронирование авиабилетов, гостиниц, трансферов, разработка логистических схем.

• Составление и контроль документации, ведение деловой переписки, подготовка презентационных материалов и отчётности.

• Коммуникация с руководящим составом компании, внешними контрагентами и поставщиками услуг по запросам акционера.

• Надзор за работой обслуживающего персонала (водители, клининговые сотрудники и пр.).

• Отслеживание выполнения данных поручений и соблюдение установленных временных рамок.

• Урегулирование повседневных административных, организационных и персональных задач акционера.

• Стаж работы в качестве личного ассистента у топ-менеджеров, владельцев бизнеса или лиц уровня CEO/UHNW — от 3 лет.

• Свободное владение английским языком на уровне Upper-Intermediate и выше (как в устной, так и в письменной форме).

• Сильные навыки планирования и построения эффективных коммуникаций.

• Умение эффективно работать с несколькими задачами одновременно и определять наиболее важные направления в любой момент времени.

• Стрессоустойчивость, готовность к изменениям и работе в ненормированном режиме.

• Строгое следование нормам делового общения, максимальная личная ответственность и гарантия полной конфиденциальности.

• Доход на уровне рыночных показателей (обсуждается персонально на собеседовании).

• Полное официальное трудоустройство с соблюдением всех норм трудового законодательства.

• Удобное и оснащённое рабочее место в бизнес-центре премиум-класса (Москва-Сити).

• Оформление полиса добровольного медицинского страхования по окончании испытательного периода.