Личный помощник (UHNWI)

В офис крупного российского предпринимателя (UHNWI) требуется Личный помощник

Ищем опытного личного ассистента руководителя, который возьмет на себя полное административное и организационное сопровождение первого лица

Обязанности

• Полное ведение и ежедневная актуализация календаря руководителя: планирование, перенос, перестройка и подтверждение встреч с учетом бизнес- и личных приоритетов.
• Самостоятельная приоритизация задач и встреч, выстраивание логики расписания, оперативное перепланирование без постоянного контроля со стороны руководителя.
• Координация внутренних и внешних встреч: согласование участников, времени, локаций, формата, повестки и всех организационных деталей.
• Контроль подготовки к встречам, своевременные напоминания, сопровождение изменений в расписании и коммуникация со всеми участниками.
• Организация деловых и личных международных поездок руководителя «под ключ»: авиабилеты, отели, трансферы, визы, страховки, чартерные перелеты, специальные запросы и сервисное сопровождение.
• Подготовка подробных маршрутов, контроль всей travel-логистики, проработка альтернативных вариантов и оперативное решение вопросов при изменениях или форс-мажорных обстоятельствах.
• Взаимодействие с подрядчиками, отелями, авиакомпаниями, перевозчиками, визовыми центрами и сервисными службами, в том числе на английском языке.
• Выполнение личных, организационных и административных поручений руководителя.
• Работа с конфиденциальной информацией и соблюдение высокого уровня деловой этики.

Требования

• Опыт работы личным ассистентом, помощником руководителя или Executive Assistant у первых лиц — от 5 лет.
• Сильный практический опыт организации международных деловых и личных поездок руководителя, включая сложные маршруты, срочные изменения и нестандартные запросы.
• Умение оперативно принимать решения, эффективно работать в режиме многозадачности и сохранять спокойствие в условиях высокой нагрузки.
• Высокий уровень самостоятельности, организованности, ответственности и внимания к деталям.
• Английский – свободное владение.

Условия

• График может меняться в зависимости от текущего расписания и задач руководителя.
• Конкурентоспособный уровень заработной платы.
• официальное оформление по ТК РФ.
• Социальный пакет, ДМС и пр.
• Работа в центре Москвы.