Персональный ассистент руководителя ("MWS")

Москва, улица Станиславского, 21с3

Метро: Курская

Показать контакты

Описание вакансии

Предстоящие задачи:

Координация календаря, административная поддержка Генерального директора;
Организация встреч, совещаний, ведение протокола;
Взаимодействие со всеми заинтересованными лицами, а также департаментами с целью реализации проектов компании в необходимые сроки и по установленным условиям;
Ведение деловой переписки и документооборота (Разбор почты, подготовка ответов, делегация вопросов на уровень -1 и тд.);
Поиск и структурирование информации по запросу;
Координация коммуникации между руководителем и С-level
Оперативно-организационное сопровождение;
Информационно-справочное сопровождение по документам и процессам (в том числе на английском языке);
Ведение конфиденциального делопроизводства отдела;
Travel-поддержка (оформление и поиск билетов, гостиниц, помощь с оформлением виз, заказ трансферов, оформление ВИП терминалов);
Поддержка "family office".

Что ждём от кандидата:

Опыт работы со схожим функционалом в IT компании от 2 лет;
Владение продуктами Microsoft Office, PowerPoint, Adobe и другими, требуемыми для выполнения обязанностей;
Английский язык на уровне чтения и базовый разговорный;
Проактивность: способность предвидеть задачи и решать проблемы до их поступления;
Стрессоустойчивость: умение сохранять спокойствие в режиме многозадачности и дедлайнов;
Дисциплинированность и ответственность: умение работать с конфиденциальной информацией;
Внимание к деталям;
Гибкость мышления и быстрая обучаемость.

Что предлагаем:

Формат работы – офис;
комфортный офис в 5 минутах пешком от метро Таганская (Москва);
Медицинская страховка с 1 месяца со 100% покрытием расходов, включая стоматологию, страхование жизни и здоровья в поездках за рубеж. А еще можно застраховать родственников с корпоративной скидкой;
Компенсация мобильной связи;
Техника для работы;
Участие во внешних IT конференциях и обучающих программах;
Полезные курсы и вебинары в корпоративном университете и электронные библиотеки;
Единая подписка МТС Premium –что KION light в онлайн-кинотеатре KION, сервис МТС Music, 30 дней бесплатного пользования подпиской OZON Premium;
Скидки и предложения от партнеров на фитнес, занятия английским и прочее;
Специальные предложения от партнеров и друзей МТС.