Ассистент руководителя

Работа в Группе компаний А7 | Росвексель - новая динамично развивающаяся компания, цифровая платформа с государственным участием для покупки физического золота.

Мы активно масштабируем бизнес, выстраиваем внутренние процессы с нуля и ищем энергичных сотрудников, готовых расти вместе с нами в условиях высокой динамики.

Обязанности:

• Планирование и координация рабочего дня руководителя - формирование оптимального графика с учетом приоритетности задач, резервирование времени для стратегических вопросов.

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции - фильтрация потока информации, выделение ключевых вопросов, требующих немедленного реагирования.

• Подготовка материалов к совещаниям, сбор данных - поиск и систематизация информации по заданным темам, ее структурирование и визуализация в виде презентаций (PowerPoint/Google Slides) для наглядного представления руководителю и участникам встреч.

• Аналитическая обработка информации - обобщение собранных данных, выявление основных трендов и ключевых выводов, подготовка рекомендаций для принятия решений с вынесением на рассмотрение руководителя.

• Организация деловых поездок - полный цикл: подбор и заказ авиа/ж/д билетов, бронирование гостиниц, трансферы, контроль маршрутов.

Требования:

• Опыт работы на позициях помощника руководителя, ассистента, секретаря или специалиста по документообороту от 2 лет.

• Высшее образование.

• Письменная и устная грамотность.

• Уверенное владение английским языком.

• Уверенный пользователь MS Office. Знание систем электронного документооборота будет плюсом.

• Высокая степень внимательности к деталям, организованность, аккуратность. Важно стремление поддерживать порядок как в бумагах, так и в рабочем пространстве.

Условия:

• Работа в современном БЦ Сколково (светлый офис, эргономичное рабочее место).

• Полный день, работа в офисе.
• Оформление по ТК РФ с первого дня.
• ДМС со стоматологией после испытательного срока.
• Бесплатные шаттлы от БКЛ «Аминьевская» и м.Киевская до БЦ «Сколково Парк».
• Конкурентная заработная плата — обсуждаем индивидуально по результатам собеседования.