Executive Assistant

Компания Axenix (ранее Accenture) продолжает работу на российском рынке и аккумулирует 30-ти летний консалтинговый опыт внедрения инновационных решений.

Наша экспертиза - стратегия и консалтинг, технологии и операции, направленные на цифровизацию бизнеса. В своей деятельности мы сочетаем обширные знания, опыт в различных отраслях и глубокое понимание специфики и возможностей российского бизнеса.

Офисы компании находятся в Москве, Санкт-Петербурге, Твери, Ростове-на-Дону и Краснодаре, а также за рубежом в Ереване и Алматы. Помимо этого, у нас есть сотрудники, работающие удаленно из разных регионов.

Сейчас мы в поисках Executive Assistant для поддержки нескольких руководителей.

Какие задачи тебе предстоят:

• Выполнение функции групповой поддержки руководителей (до 4-5 руководителей разной степени загруженности).
• Резервирование рабочих мест в системе для проведения встреч и переговоров.
• Организация деловых встреч (внутренних и клиентских и видеозвонков руководителей.
• Организация командировок и других поездок руководителей.
• Организация возмещения расходов, связанных с командировками, участием в конференциях, деловыми ужинами руководителей.
• Организация мероприятий для подразделений руководителей.
• Своевременное заполнение табеля рабочего времени руководителей.
• Выполнение отдельных поручений руководителей, связанных с производственной необходимостью, часто в сжатые сроки.
• Выполнение личных поручений руководителей.
• Административная поддержка других партнеров компании, в случае, если другие ассистенты находятся на больничном, в отпуске или др.

Здорово, если у тебя есть:

• Опыт работы личным помощником 1-3 года.
• Свободный английский язык.
• Опыт административной поддержки нескольких руководителей будет преимуществом.
• Опыт работы с календарями в Outlook (обязательно).
• Опыт организации корпоративных мероприятий.
• Знание основ делового этикета и дресс кода, служебной этики, психологии общения.
• Знание правил орфографии и пунктуации, грамотная речь.
• Активная жизненная позиция, общительность и отзывчивость.
• Желание работать, сотрудничать и развиваться в дружном коллективе.

Будет плюсом,

• Опыт работы в крупных международных компаниях.