Персональный ассистент руководителя (Family)

Приглашаем на постоянную работу персонального ассистента для работы с семьей руководителя.

Обязанности:

• Выполнение повседневных задач от руководителя и его семьи, оплата счетов (коммунальные, сервисные, личные);
• поиск подрядчиков для выполнения различных работ и оказания услуг, взаимодействие с ними, включая контроль качества;
• ведение календаря различных мероприятий семьи;
• бронирование ресторанов, спа, салонов и т.д;
• travel-поддержка (авиабилеты, отели, визы, логистика), расчет и планирование маршрутов;
• взаимодействие с госорганами, нотариусами, оформление документов, при необходимости;
• контроль ремонтных работ в квартире семьи;
• ведение документации и учет расходов.

Требования:

• опыт работы личным ассистентом (Home office, личные, семейные задачи) от 5 лет;
• опыт поддержки руководителя и его семьи по различным вопросам;
• способность самостоятельно разобраться и решать новые задачи;
• уровень знания английского языка, достаточный для ведения коммуникации при планировании и организации загранпоездок;
• четкое соблюдение субординации, исполнительность и внимание к деталям;
• наличие собственной базы (исполнители, подрядчики, байеры);
• умение быстро и спокойно выполнять разнообразные и одновременные задачи.

Условия:

• Работа в шаговой доступности от станции метро "Белорусская";
• Современный и комфортный офис;
• Официальное трудоустройство, достойная оплата труда.