Офис-менеджер

Производственная компания — лидер в сфере изготовления бумажной продукции — ищет офис-менеджера, который станет надежной правой рукой руководителя и будет обеспечивать порядок в административных и ежедневных процессах компании.

Мы ищем амбициозного, системного, энергичного и ответственного человека, который умеет быстро ориентироваться в задачах, грамотно общаться с людьми и доводить поручения до результата.

Чем предстоит заниматься

Работа с учредителем:

• Организовывать рабочий день учредителя, вести календарь и контролировать встречи.
• Принимать и структурировать поручения учредителя, контролировать их исполнение и сроки.
• Ежедневно собирать информацию по ключевым вопросам компании и предоставлять краткий отчет учредителю.
• Подготавливать документы, таблицы, отчеты, справки и презентационные материалы.
• По поручению сопровождать деловые встречи, переговоры и организационные мероприятия.
• Обеспечивать конфиденциальность рабочей и коммерческой информации.
• Оперативно решать текущие и нестандартные задачи руководителя.
• Принимать и обрабатывать входящие запросы от заказчиков.
• Отвечать заказчикам по телефону и WhatsApp.
• Оперативно предоставлять информацию по продукции, наличию, заказам и передавать сложные вопросы ответственным сотрудникам.
• Контролировать, чтобы ни один запрос заказчика не остался без ответа.
• Вести коммуникацию грамотно, вежливо и профессионально, так как сотрудник является одним из лиц компании.
• Контролировать своевременность обратной связи заказчикам.
• Организовывать документооборот офиса.
• Контролировать наличие необходимых офисных и хозяйственных материалов.
• Вести и актуализировать внутренние таблицы и реестры.
• Контролировать выполнение административных поручений сотрудниками.
• Взаимодействовать с сотрудниками офиса, производства, логистики, бухгалтерии и другими подразделениями.
• Помогать руководству в координации ежедневной работы компании.

Контроль производства и оперативных вопросов:

• Следить за обеспечением производства необходимыми материалами и расходниками.
• Контролировать наличие сырья, упаковочных материалов, этикеток и других позиций, критичных для бесперебойной работы производства.
• При необходимости лично выезжать на производственный участок для оперативного контроля.
• Следить за дисциплиной сотрудников и своевременно информировать руководителя о проблемах.
• Оперативно включаться в решение форс-мажорных ситуаций, в том числе связанных с отсутствием линейного персонала.
• Помогать в оперативном поиске и выводе сотрудников на производственный участок в случае необходимости.

Мы ищем человека, который

• Умеет работать в высоком темпе и одновременно держать под контролем несколько задач.
• Быстро расставляет приоритеты и не теряет важные детали.
• Имеет развитые организаторские и коммуникативные навыки.
• Грамотно говорит и пишет.
• Умеет работать с WhatsApp, электронной почтой, таблицами и корпоративными системами.
• Не боится ответственности и умеет самостоятельно решать вопросы.
• Обладает лидерскими качествами и внутренней дисциплиной.
• Готов оперативно подключаться к рабочим вопросам, в том числе лично выезжать на производство.
• Имеет презентабельный внешний вид и профессиональную манеру общения.
• Понимает, что бизнес-ассистент — это не просто офисный сотрудник, а человек, который помогает руководителю держать под контролем всю систему.

Что мы предлагаем

• Прямое подчинение и работа в тесной связке с учредителем.
• Возможность получить практический опыт управления реальным производственным бизнесом.
• Стабильный оклад + премии за выполнение задач, порядок в процессах и высокий уровень ответственности.
• Реальную перспективу карьерного роста до операционного менеджера / управляющего директора.
• Своевременную выплату заработной платы.
• Динамичную работу в растущей производственной компании.

Важно

Нам нужен человек, который не ждет постоянных указаний, а видит проблему, предлагает решение и доводит задачу до конца.

Мы ищем именно правую руку учредителя — человека, которому можно доверить организацию, контроль и оперативное решение ежедневных вопросов компании.

• Режим работы: 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Возможно дополнительное обучения специфики работы.
• Развозка