Ведущий / Главный специалист службы корпоративного секретаря

Мы ищем организованного и внимательного к деталям специалиста, который возьмет на себя администрирование входящей корреспонденции от регуляторов и государственных органов, построение эффективной системы контроля исполнения поручений, а также организационное сопровождение коллегиальных органов Банка.

Обязанности:

• Управление входящей корреспонденцией:
  • Централизованный прием, регистрация, учет и первичная обработка официальных писем, запросов и документов от государственных, уполномоченных, регуляторных органов и иных организаций.
  • Проверка полноты и корректности поступивших документов, определение их категории и маршрутизация.
  • Распределение корреспонденции между ответственными структурными подразделениями и исполнителями с установлением жестких сроков исполнения.
• Мониторинг и контроль исполнительской дисциплины:
  • Построение и поддержка эффективной Системы Мониторинга своевременного исполнения входящих документов от госорганов и поручений руководства Банка.
  • Координация взаимодействия подразделений при подготовке ответов на запросы регуляторов.
  • Подготовка регулярной аналитической отчетности по состоянию исполнительской дисциплины.
• Сопровождение деятельности коллегиальных органов:
  • Организационное обеспечение деятельности уполномоченных коллегиальных органов Банка.
  • Прием материалов на рассмотрение, подготовка качественных протоколов и выписок.

Требования:

• Образование: высшее (преимущественно юридическое, экономическое или финансовое).
• Опыт работы: от 2 лет и более в банковской или финансовой сфере, в канцелярии, секретариате или профильных подразделениях (работа с документами и госорганами).
• Профессиональные навыки и знания:
  • Знание законодательства Республики Казахстан и основ банковской деятельности.
  • Отличное знание стандартов делопроизводства и архивного дела.
  • Навыки составления аналитической отчетности, ведения деловой переписки и подготовки служебной документации.
  • Уверенное владение ПК (MS Excel, Word).
• Личные качества: высокий уровень ответственности и дисциплины, внимательность к деталям, аналитическое мышление, способность работать в режиме многозадачности и стрессоустойчивость.

Условия:

• Здоровье: расширенная медицинская страховка (включая 1 члена семьи).
• Спорт: частичная оплата членства в фитнес-клубе.
• Отдых: увеличенный трудовой отпуск — 24 рабочих дня в год.
• Комфорт: корпоративная развозка.