Координатор EVENT-отдела (Event Support Coordinator)

Unique Present Media Holding — одна из ведущих event-компаний Узбекистана с более чем 15-летним опытом работы. Мы создаем корпоративные мероприятия, бизнес-события, бренд-активации и масштабные проекты для крупных компаний и международных брендов.

Сейчас мы ищем Координатора Event-отдела — человека, который поможет команде работать быстрее, эффективнее и держать под контролем десятки задач одновременно.

Что предстоит делать

Поддержка Event-менеджеров

• Поиск площадок для мероприятий;
• Поиск подрядчиков и необходимых контактов;
• Запрос коммерческих предложений, цен и условий сотрудничества;
• Сбор и структурирование информации для проектов;
• Помощь в подготовке презентаций и коммерческих предложений;
• Выполнение организационных задач по проектам;
• Снятие части операционной нагрузки с Event-менеджеров.

Координация задач внутри отдела

• Получение задач от руководителя и Event-менеджеров;
• Постановка задач исполнителям;
• Контроль сроков выполнения;
• Отслеживание текущего статуса задач;
• Сбор промежуточных результатов;
• Контроль доведения задач до финального результата;
• Информирование руководителя о рисках и возможных задержках.

Контроль дедлайнов

• Контроль выполнения задач в установленные сроки;
• Предупреждение возможных срывов дедлайнов;
• Коммуникация с исполнителями по текущим задачам;
• Эскалация проблем руководителю при необходимости;
• Контроль передачи готового результата ответственным лицам.

Работа с клиентами

• Прием входящих звонков;
• Общение с клиентами на узбекском и русском языках;
• Первичная обработка входящих обращений;
• Выявление потребностей клиента;
• Передача заявок ответственным менеджерам;
• Контроль своевременной обратной связи клиенту.

Поддержка руководителя

• Контроль выполнения поручений внутри Event-направления;
• Сбор статусов по задачам и проектам;
• Подготовка кратких отчетов по текущей ситуации;
• Координация работы внутренних проектных групп.

Дополнительные задачи

• Встреча гостей и клиентов компании;
• Организация внутренних встреч;
• Помощь в решении административных и организационных вопросов офиса.

Что для нас важно

Обязательные требования:

• Свободное владение узбекским языком;
• Хорошее владение русским языком;
• Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, Google Docs);
• Навыки деловой переписки и телефонных переговоров;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать с большим количеством задач одновременно.

Будет преимуществом:

• Опыт работы координатором, ассистентом, офис-менеджером, администратором или помощником руководителя;
• Опыт работы в event-сфере;
• Владение английским языком.

Каким мы видим нашего кандидата

Мы ищем человека, который:

✔ Любит порядок и системность;
✔ Умеет контролировать выполнение задач;
✔ Не боится напоминать коллегам о дедлайнах;
✔ Ответственно относится к своим обязательствам;
✔ Быстро находит нужную информацию;
✔ Легко коммуницирует с клиентами и подрядчиками;
✔ Внимателен к деталям;
✔ Не теряет задачи и держит процессы под контролем.

Для нас особенно важны:

• Системность
• Настойчивость
• Ответственность за результат

Мы предлагаем

• Работу в стабильной и развивающейся компании;
• Возможность погрузиться в сферу Event и Project Management;
• Обучение и развитие внутри компании;
• Работу с интересными проектами и крупными клиентами;
• Молодую и профессиональную команду;
• Возможность карьерного роста до Event Manager / Project Manager;
• Своевременную заработную плату и комфортный офис.
• График работы 5/2; 09:00-18:00.
• Испытательный срок 3-месяца. После официальное трудоустройство.