Администратор офисной поддержки

Компания IBS - лидер в области IT-консалтинга и разработки, приглашает в свою команду Администратора.

Обязанности:

• организация рабочих мест, рассадка сотрудников в офисе;
• покупка, апгрейд и учет оборудования, его доставка дистанционным сотрудникам;
• ремонт оборудования и мебели;
• оснащение рабочих мест и помещений в офисе;
• корректировка информации в ИС, ведение списков рассылки подразделения;
• корпоративная мобильная связь;
• участие в мероприятиях по выходу новых сотрудников: организация для них рабочих мест, встреча и размещение в день выхода, знакомство с офисом, помощь в получении оборудования;
• передача по просьбе удаленных сотрудников оригиналов документов на подпись, в службы и на курьерскую доставку;
• отслеживание процессов оформления командировок, передача отчетных документов по командировкам в ФС;
• оформление авансовых отчетов по представительским расходам;
• курьерская доставка;
• корпоративная подписка на издания;
• оформление заявок на оплату, финансовых и юридических документов для хозяйственных нужд подразделения;
• организация хозяйственных закупок для подразделения (канцтовары и прочее).

• высшее образование
• опыт работы в данной должности (желательно, не менее 1 года)
• Деловые и личные качества: ответственность, коммуникативность, энергичность, доброжелательность и желание помочь, умение внимательно работать с документами, презентабельный внешний вид

• Больше, чем просто офис: спортзал в офисе, капсула сна и массажные кресла для отдыха, киберзона, массажист в офисе, медицинский кабинет, салон красоты в офисе
• Удобная цифровая система адаптации с элементами геймификации, которая поможет быстро и интересно погрузиться в корпоративную жизнь и процессы компании
• Яркие корпоративные мероприятия — от тематических вечеринок до спортивных мероприятий и выездных праздников
• Участие в волонтерских проектах, экологических акциях, проектах по восстановлению исторических объектов