Администратор приемной Президента Корпорации

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ

• Организовывать кофе‑брейки и кофе‑паузы: обеспечивать офис всем необходимым для их проведения, сервировать напитки и закуски, сопровождать процесс в рамках совещаний.

• Поддерживать порядок и чистоту в кухонной зоне Секретариата.

• Взаимодействовать с Synergy HoReCa: своевременно информировать о необходимости подачи напитков в течение дня, координировать питание утренних референтов.

• Готовить и подавать напитки Президенту Корпорации и его гостям в рамках сопровождения производственной деятельности.

• Обеспечивать утреннее накрытие стола в личной зоне Президента Корпорации: сервировать завтрак, подготавливать одежду, собирать спортивную сумку.

• Встречать гостей и координировать их пребывание, оказывать сопровождение в рамках рабочих мероприятий.

• При наличии свободного времени помогать в подготовке переговорных комнат и организации совещаний: раскладывать копии документов, устанавливать таблички с именами участников и т. п., выполнять копирование документов.

ЧТО БУДЕТ ВАШИМ ПРЕИМУЩЕСТВОМ

• Знание стандартов сервиса и делового этикета.

• Аналогичный опыт работы.

• Навыки организационного сопровождения мероприятий и рабочих процессов.

• Уверенное владение оргтехникой и навыки работы с документацией.

• Пунктуальность, высокая организованность и внимание к деталям.

• Способность эффективно работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость.

• Аккуратность и опрятность.

• Развитые коммуникативные навыки, умение выстраивать доброжелательное и корректное общение.

• Эмпатия, тактичность, умение предугадывать потребности.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

• Удобное расположение офиса: кампусы на площадке Сокол;
• ДМС при подключении зарплатного проекта;
• Официальное трудоустройство: отпуск, больничные;
• Комфортные и уютные кафе, кафетерии и столовые, где можно с коллегой, другом выпить кофе, пообщаться над совместным проектом и обсудить последние корпоративные новости;
• Уникальную атмосферу в команде, разность поколений, культур;
• Инвестиции в ваше будущее за счет повышения ваших компетенций и лучших мировых практик;
• Для сотрудников Корпорации на площадке есть корпоративные фитнес залы, залы для занятия йоги, SPA центры и массажные кабинеты.

• На всем этапе входа в Корпорацию Вас будет сопровождать и поддерживать ваш наставник и руководитель, который будет внимательно и бережно интегрировать Вас в Компанию.